Чи бізнес-процеси існують виключно у великих чи середніх компаніях? Багато хто може вважати саме так. Але з такою думкою можна не погодитись, оскільки, навіть невеликий бізнес, який здійснює власну господарську діяльність у формі ФОП має такі ж самі бізнес-процеси, як і великі компанії.
До прикладу, невелика компанія чи фізична особа-підприємець наймає бухгалтера чи менеджера з персоналу, таким чином делегуючи обов'язки чи надаючи повноваження щодо прийняття відповідних рішень іншим людям або навіть здійснює відповідні функції одноособово. Це вже має ознаки бізнес-процесу.
Бізнес-процес визначається як ряд дій і подій, що відбуваються послідовно або паралельно. Їх організація спрямована на досягнення певної вигоди для компанії: вирішення дилеми або виконання поставленого завдання.
Дане визначення є досить загальним і тому застосовується майже до кожної компанії, де навіть одна особа відповідає за рішення та дії. Чим більше співробітників, тим більше сходинок у напрямку прийняття рішень - тим складнішим стає весь процес. У великих компаніях ситуація може настільки ускладнюватися, що виникає необхідність управління та контролю конкретними процесами.
Правильне управління та оптимізація процесів дозволяє значно покращити продуктивність, якість, гнучкість, прозорість та керованість суб`єкта господарювання. Використання сучасних методів та інструментів аналізу та автоматизації допомагає досягати високих результатів і забезпечувати конкурентоспроможність на ринку.
Відтак, з метою оптимізації бізнес-процесів в компанії, серед іншого, впроваджується комплаєнс-контроль, що, в свою чергу, допомагає виявляти неефективні процеси та застосовувати необхідні покращення.
Однією з ключових функцій комплаєнс-контролю є функція управління ризиками. Це міф, що лише середнім і великим компаніям потрібен процес управління ризиками. Насправді кожна компанія, незалежно від її розміру, повинна використовувати принципи управління ризиками та мати ефективну систему комплаєнс-контролю.
У зв'язку з цим, варто зауважити про те, що управління ризиками є пріоритетним напрямком у забезпеченні ефективного функціонування не тільки приватного бізнесу, але, в першу чергу, і органів державної влади і управління. Доказом цього є затвердження ДПС України Місії та Стратегічного плану Державної податкової служби України на 2025 - 2030 роки, де управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками) є стратегічною ціллю ДПС на найближчі 5 років.
LIGA360 забезпечить ваш бізнес інформацією, необхідною для комплексного управління ризиками. Наші інструменти дозволяють попереджати ризики співпраці з партнерами, а також законодавчі, судові й інформаційні загрози й вживати своєчасних заходів щодо їх мінімізації. Оцініть можливості LIGA360, замовивши персональну презентацію вже сьогодні.
Відтак, належним чином побудована та впроваджена в господарський процес компанії система комплаєнс-контролю приносить їй користь у наступних напрямках:
По-перше - допомагає компанії уникати дорогих, трудомістких і шкідливих прогалин, проблем з дотриманням нормативних вимог і ризиків.
По-друге - допомагає функціонувати ефективно та швидко, що, у свою чергу, збільшує прибуток компанії.
Який підхід використати?
Зрозуміло, що підхід до принципів управління буде різним за структурою та складністю, а система комплаєнс-контролю має бути адаптована до розміру та виду діяльності кожної компанії.
В той же час кожна компанія потребує чітких, конкретних і відповідних процесів комплаєнс-контролю. Вони служать для контролю будь-яких криз, які можуть виникнути, і забезпечують плавність і ефективність операцій.
Система внутрішнього комплаєнс-контролю повинна охоплювати 5 основних напрямків діяльності:
Середовище внутрішнього комплаєнс-контролю (існуючі в компанії процеси, операції, регламенти, структури та розподіл повноважень щодо їх виконання, правила та принципи управління людськими ресурсами тощо).
Управління ризиками.
Механізми внутрішнього комплаєнс-контролю.
Інформація та комунікація.
Моніторинг та виправлення помилок.
Безумовно, будь-яка система комплаєнс-контролю є ефективною настільки, наскільки вона взаємодіє з іншими системами управління, тому її ніколи не слід впроваджувати у вакуумі. Вона повинна тісно взаємодіяти з іншими управлінськими функціями, які є в компанії.
Правильно побудована система комплаєнс-контролю дає уявлення про діяльність компанії в цілому, що допомагає також у процесі планування, вдосконалення і коригування стратегій компанії.
Це також допомагає компанії швидко адаптуватися до динамічно мінливих і іноді непередбачуваних умов ринку.
Отож, ефективний комплаєнс-контроль допомагає господарюючим суб`єктам, сприяє захисту активів, що призводить до покращення фінансових показників та сприяє досягненню стратегічних цілей. Це може бути корисним індикатором, який допоможе запобігти непотрібним зусиллям і знизити експлуатаційні витрати компанії.
Хочете оцінити фінансову стабільність бізнес-партнера? Перевірити чи не має він боргів, судових справ? Спробуйте нове рішення LIGA360 від LIGA ZAKON! Всі види джерел для всебічної оцінки контрагентів: реєстри, судові рішення, санкційні списки та медіа. Залиште заявку на презентацію LIGA360 для вашої команди.
