З 31 грудня 2019 року в Україні діє новий порядок контролю за додержанням законодавства про працю.
Нагадаємо, про головні зміни Порядку перевірок Держпраці розповіли також у KPMG Law Ukraine
Управляння Держпраці в Івано-Франківській області нагадує, як саме відбувається перевірка.
Як перевіряють?
Інспектор:
- може прийти без попередження та в будь-який час;
- має показати службове посвідчення, а також за вимогою - копію направлення перевірку;
- має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових й адміністративних приміщень;
- може перевіряти будь-які документи щодо працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками.
Перевірка може відбуватися на місці або дистанційно (невиїзна інспекція).
Максимальний термін - до 10 днів.
Під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо, залучати правоохоронні органи.
Все про перевірки Держпраці у 2020 році читайте у дайджесті від ЛІГА:ЗАКОН Бізнес
Дізнатися чи потрапила ваша компанія до графіків планових перевірок можна за допомогою сервісу CONTR AGENT, оформивши заявку на тестовий доступ до сервісу.
Підстави для інспекційного відвідування:
1. за зверненням працівника про порушення законодавства про працю;
2. за зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин;
3. за рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ й інших джерел;
4. за рішенням суду;
5. за повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів;
6. за інформацією Держстату, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України;
7. за інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників;
8. за дорученням Прем'єр-міністра України;
9. за зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
10. за запитом народного депутата;
11. у разі невиконання вимог припису.
Чи можна не допустити інспектора до перевірки?
Ви маєте на це право у разі, якщо інспектор праці відмовиться показати службове посвідчення. Якщо документ є, але ви маєте сумніви щодо його справжності, перевірте посвідчення і фото інспектора в реєстрі на сайті Держпраці.
27 лютого запрошуємо на семінар: Перевірки Держпраці і Податковий Контроль 2020. Нова програма!
Що може перевіряти інспектор праці?
Інспектор може перевірити:
Чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками.
Чи своєчасно та у повному обсязі сплачуєте їм зарплату та інші виплати.
Чи дотримуєтеся мінімальних державних гарантій в оплаті праці: щорічні відпустки, оплата роботи у надурочні години тощо.
Скільки часу фактично працює працівник тощо.
Отримати інформацію про наявну заборгованість, штрафи, пеню, переплату податків у тій системі, в якій ви працюєте, можна за допомогою нової функції «Стан розрахунків з бюджетом» у сервісі Liga:REPORT. Спростити процес сплати податків та подачу звітності до держорганів допоможе бот-бухгалтер ReporTax для ФОП. ReporTax показує податкову заборгованість та дозволяє її cплатити.
Читайте також:
Яка відповідальність за незадекларовану працю?
До юридичних осіб та ФОП, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодекс про адміністративні правопорушення).
Фінансова відповідальність застосовується до юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), якщо вони є роботодавцями, а адміністративна відповідальність - до посадових осіб підприємств, а також ФОП.
Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.
За які порушення передбачено штраф?
Інспектор праці обов'язково нарахує штраф у трьох випадках:
За недопущення до проведення перевірки.
За створення перешкод у її проведенні.
За виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм Державну фіскальну службу, не сплатили податки.
Зверніть увагу! Роботодавцям знизили штрафи: діють зміни до КЗпП
По всім іншим питанням інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені строки, вас не будуть притягати до відповідальності.
Читайте також:
Перевірки бізнесу: дайджест актуальних новин для підприємців
Підписуйтеся на нашу сторінку в Facebook, щоб бути в курсі важливих змін для бізнесу в Україні, а також на розсилку і отримуйте щотижневий дайджест найважливіших ділових новин.
