Кабінет Міністрів України постановою від 7 січня 2026 року № 41 дав старт експериментальному проекту, що має на меті повністю цифровізувати сферу трудових відносин. Проєкт, що реалізовуватиметься протягом двох років, передбачає створення на базі Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" повноцінного функціоналу для пошуку роботи, підбору персоналу, а також електронного оформлення прийняття, звільнення та ведення особових справ працівників через портал "Дія".
"Єдине вікно" для працівника та роботодавця: як це працюватиме?
Новий порядок, участь у якому є добровільною, створює єдиний цифровий простір для всіх етапів працевлаштування, мінімізуючи паперову тяганину та фізичні візити.
Етап | Дії працівника | Дії роботодавця |
Підготовка | Створює та наповнює свій цифровий профіль "Обрій" ID на порталі "Дія", вказуючи кваліфікації та навички. | Створює цифровий профіль вакансії, вказуючи вимоги, умови та опис трудових функцій. |
Пошук | Система "Обрій" за допомогою штучного інтелекту аналізує профіль та пропонує релевантні вакансії. Працівник подає відгук. | Система аналізує відгуки та пропонує роботодавцю перелік кандидатів, ранжованих за ступенем відповідності. |
Взаємодія | Отримує запрошення на співбесіду або відмову. У разі успішної співбесіди - отримує пропозицію про працевлаштування. | Переглядає профілі кандидатів ("Обрій" ID), запрошує на співбесіду та надсилає пропозицію про працевлаштування. |
Оформлення | Надає згоду на працевлаштування, підписує заяву та трудовий договір за допомогою "Дія.Підпис". | На основі згоди кандидата формує проєкт наказу та трудового договору, підписує їх своїм КЕП. |
Нова архітектура ринку праці: Реєстри та європейський класифікатор ESCO
В основі експерименту лежить створення двох нових державних реєстрів, які стануть частиною Єдиної системи "Обрій":
1. Реєстр працездатних осіб: Формуватиметься на основі даних з інших держреєстрів (демографічного, актів цивільного стану, реєстру застрахованих осіб тощо) та міститиме верифіковану інформацію про кваліфікації, освіту та трудову діяльність особи.
2. Реєстр робочих місць: Збиратиме інформацію про всі робочі місця, їхні характеристики, умови та оплату праці.
Важливо, що вся структуризація даних про професії, навички та кваліфікації відбуватиметься з використанням європейського класифікатора ESCO, що забезпечить сумісність з європейськими ринками праці та дозволить інтеграцію України до мережі EURES.
Електронна особова справа та автоматизація взаємодії
Проєкт передбачає повний перехід на електронні особові справи, які матимуть однакову юридичну силу з паперовими. Ведення звичної особової картки за формою П-2 стає для роботодавця добровільним.
Після підписання наказу про прийняття на роботу система автоматично передаватиме необхідну інформацію до Пенсійного фонду та системи електронного документообігу Міноборони, що значно спростить звітність для роботодавця. Аналогічно, при звільненні (за власним бажанням або за угодою сторін) вся процедура може бути проведена онлайн.
Для роботодавців та HR-фахівців запуск цього експерименту означає необхідність підготовки до нових цифрових процесів. Щоб розуміти всі юридичні нюанси електронного оформлення трудових відносин, вимоги до ведення електронних особових справ та вчасно реагувати на зміни, скористайтеся комплексним рішенням LIGA360. Платформа надає доступ до актуальної нормативної бази, експертних роз'яснень та інструментів для ефективного кадрового адміністрування. Дізнайтесь більше переваг, замовивши персональну презентацію менеджера.
