|
Заключение договоров является основной составляющей любого успешного бизнеса, поскольку помогает правильно зафиксировать условия о которых договорились предприниматели, обсуждая например условия поставки и оплаты товара из точки А в точку Б.
На сегодняшний день вопрос договорных правоотношений довольно распространен и, как оказалось, очень важен, поскольку помогает правильно зафиксировать условия о которых договорились предприниматели при их подписании на начальных стадиях. Недаром английский писатель Жаклин Бэрд сказал: «Главное правило делового мира: читай все, включая напечатанное мелким шрифтом». Да, речь идет не только о якобы «невидимых» пунктах и разделах, на которые мы даже не обращаем внимание, поскольку очевидно - это обычные форс-мажорные обстоятельства или другие общие положения, но и об обычных грамматических ошибках, которые могут помешать исполнению условий настоящего договора.
Понятие договора и договорных правоотношений
Относительно понятия договора, то оно четко определено в ГК Украины. Договором признается соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Соответственно договорные правоотношения - это отношения, которые возникают между субъектами договорного права в результате сочетания намерений и взаимного волеизъявления.
То есть, данный вид обязательств существует только если есть два и более лица между которым возможно возникновение таких правоотношений.
Самые распространенные ошибки в договорах
Начнем с трудовых договоров, ведь работодатели часто подписывают договоры с работниками о полной материальной ответственности. Здесь возникает вопрос, а почему бы и нет? Все просто, подписывать данный договор можно и нужно, однако данный вид договоров существует только с конкретным перечнем работников.
Такая ошибка может вызвать проблемы при возмещении имущественного ущерба, поскольку не будет четко определенных оснований.
Распространены ошибки, которые допускаются в реквизитах или имени учреждения, предприятия, организации. Указанные ошибки вроде несущественны, но при наступлении исполнения обязательства «недобросовестный контрагент» может и на этом отыграться путем различных манипуляций.
Следует помнить, что договор должен быть идеально вычитан и соответствовать нормам действующего законодательства Украины, ведь это Ваш имидж и репутация.
Еще одна популярная ошибка в договорах: «Если палач получает приказ: «Казнить, нельзя помиловать», то топор идет в ход, а если передвинуть запятую чуть подальше («Казнить нельзя, помиловать») - казнь отменяется» .
Скажете, какое отношение имеет эта историческая цитата к настоящему, а точнее к ошибкам в договорах. Так вот, место имеют и знаки препинания, поставленные правильно договоре. Например, неверно поставленная запятая в цене договора. Да, цена договора может составлять 1000000, 00, а вы отмечаете 1000 00, 00. Здесь и недописанные нули и, соответственно, запятая перенесена вперед.
Однако, данный вид ошибок часто можно исправить дополнительным соглашением или соглашением сторон в форме, предусмотренной условиями договора. Конечно, если речь идет о добросовестных контрагентах и партнерах, а не о злоупотреблениях и построении условий договора для собственного удобства.
Об ошибках, которые допускают на основании чего действует сторона. Эти ошибки часто допускают менеджеры предприятий, организаций, поскольку могут подписать договор и указать, действующего на основании устава, однако, на самом деле его полномочия ограничены доверенностью.
Интересно, что Кассационный хозяйственный суд в составе Верховного Суда дал правовую оценку таким ошибкам в договоре и указал на то, если договор содержит условие (пункт) о подписании его лицом, действующим на основании устава предприятия или иного документа, устанавливающего полномочия указанной лица, то приведенное свидетельствует об осведомленности другой стороны данного договора с таким уставом (другим документом) в части, касающейся соответствующих полномочий, и в таком случае суд не может принимать во внимание ссылки этой стороны на то, что ей было неизвестно об имеющихся полномочий представителя ее контрагента.
То есть, из этого следует, что стороны договора четко проинформированы об объеме прав и обязанностей.
Как избежать ошибок при заключении сторонами договора
Прежде всего, как бы это не было скучно и накладно по времени - перечитывать внимательно пункты договора.
Да, мы можем обратить внимание на самые необходимые и важные разделы, но тогда нужно быть готовым к «сюрпризам». И неважно, это договор о полной материальной ответственности работника, или договор поставки товара на 1000000 млн. грн. или договор купли-продажи на 1000 тыс. грн.
Как правило, если цена договора незначительная, то последствий избежать легче. Например, заключили Вы договор о полной материальной ответственности с работником. Вашему предприятию нанесен ущерб на значительную сумму и пора когда нужно ее возмещать, однако, у работника нет оснований, потому что его занимаемая должность не соответствует перечню с которым можно подписывать их и еще и на предприятии нет положения о полной материальной ответственности.
Последствия понимаем, вред нам не возмещают. Однако, этого можно избежать, проанализировав нормативно-правовые акты, регулирующие отрасль трудового права и разработав экземпляр договора на каждую категорию штатных работников.
Про описки в названии предприятия или реквизитах, то здесь также есть интересный момент, ошибку можно исправить дополнительным соглашением или подписанием нового договора. Следует отметить, что ошибка в названии предприятия не освобождает сторону от исполнения обязательства и не является основанием для его расторжения.
Поэтому данный вид ошибок можно исправить и не думать о том, что Вам не придется товар или не наступит какая-то другая событие, предусмотренное в договоре. Но этот момент является важным, поскольку мы должны быть грамотными при формировании любых договоров.
Ну и конечно, чтобы не было проблем с поставкой товара или в части выполнения любого другого договора, необходимо обращать внимание на лиц, выступающих подписавшими. Поскольку практика Верховного Суда свидетельствует о том, что в случае если сторонами был подписан договор, то и об объеме свои полномочия им точно известно.
Да, если подписывает директор, то и полномочия его ограничиваются уставом. Соответственно, если другое лицо, на основании документа, который позволяет подписывать такой договор от имени юридического лица. Будьте внимательны на этом этапе заключения договора.
Выводы
Следует добавить, что это неисчерпаемый перечень ошибок, которые допускают стороны при составлении договоров. О некоторых можно даже и не знать, а вот когда наступает стадия «порядок разрешения споров», то суд нам четко расскажет, что и как мы неправильно написали.
Анализируя ошибки, которые допускаются в договоре следует заметить, что сторонами (не только субъектами хозяйствования) допускаются ошибки не только которые могут быть незначительными или несущественными, но и такие, которые могут наносить большие имущественные потери и повлечь не совсем хорошую репутацию.
Итак, важно приучить себя к привычке грамотно вычитывать текст договора и предусматривать негативные последствия так называемых «невидимых пунктов» договора о которых написано выше. Ведь договор может быть грамотно написан, но быть юридически «нечистым». Поэтому берем себе за правило: грамотность плюс законодательный анализ и в будущем о негативных последствиях можно думать меньше.
Юрист адвокатского объединения «Юнимайндс»
Бутина Мария
Хотите экономить время на проверке договоров? Воспользуйтесь функционалом CONTRACTUM в LIGA360. Ошибки в нумерации, реквизитах, структуре отобразятся автоматически. А еще здесь можно быстро сверить суммы и проверить риски относительно сторон. Оцените преимущества заказав тестовый доступ.
