Грядет волна проверок соблюдения работодателями законодательства о труде. Для этого уже подготовлено правовое регулирование (вплоть до новых форм удостоверений инспекторов) и бизнесу, использующему наемный труд, необходимо надлежащим образом подготовиться к возможному визиту инспекторов. Денис Овчаров, адвокат, партнер практики правовой безопасности бизнеса АО Juscutum, дал ряд рекомендаций относительно того, как подготовиться к проверке и благополучно ее пройти.
Первый шаг в подготовке к проверке - полный кадровый аудит. Есть два варианта, которые может применить работодатель:
- аудит, проведенный штатным кадровиком или с помощью независимого аудитора;
- аудит, проведенный силами инспекторов по труду по приглашению работодателя. По результатам такого аудита инспектор по труду составит справку о состоянии соблюдения законодательства о труде и предоставит рекомендации относительно его соблюдения..
Второй шаг - подготовка сотрудников компании к возможной проверке. Необходимо разъяснить им их права и обязанности, рассказать, какой будет процедура инспектирования.
Если инспектор уже на пороге - он должен предъявить удостоверение утвержденного образца, а также направление на проверку.
Важно учесть, что:
- инспектирование проводится по местонахождению работодателя;
- продолжительность инспектирования не может превышать 10 рабочих дней, а для субъектов малого бизнеса - двух рабочих дней;
- во время подготовки к проведению инспектирования инспектор может затребовать информацию и документы в рамках предмета инспектирования. Если работодатель предоставит документы - может быть проведено невыездное инспектирование.
- не стоит забывать о журнале проверки, который должен быть заполнен инспектором.
- инспектор труда имеет право привлечь к проверке правоохранительные органы. Но, для этого у них есть только два основания: наличие признаков уголовного правонарушения и создание угрозы безопасности инспектора по труду.
