Государственные служащие, должностные лица местного самоуправления, депутаты разных уровней, работники полиции, кандидаты на государственную службу и другие категории госслужащих - всего в Украине более 400 000 человек, которые должны ежегодно подавать электронные декларации.
В соответствии с приказом Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции от 12 декабря 2019 N 168/19, декларация заполняется и подается лично субъектом декларирования путем заполнения соответствующей электронной формы в собственном персональном электронном кабинете субъекта декларирования в Едином государственном реестре деклараций лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления.
Перейти в персональный кабинет Единого государственного реестра деклараций можно по ссылке.
При заполнении декларации иногда возникают определенные трудности, поэтому ОО «Антикоррупционный штаб» подготовила 5 советов для госслужащих, которые помогут безошибочно заполнить декларацию.
1. Как декларировать банковские счета?
Начиная с этого года, в форму е-декларации был введен новый раздел. В нем есть все банковские счета декларанта и членов его семьи.
Если у Вас или членов Вашей семьи есть активная карта какого-либо банка, то это означает, что Ваш счет открыт.
Все счета указываются в международном стандарте IBAN. Подробнее о нем читайте здесь.
Такой формат позволяет легко сможете задекларировать и те счета, которые открыты в иностранных банках.
2. Как сделать электронную подпись?
Прежде чем заполнять декларацию вспомните, не закончилось действие ЭЦП - Электронной цифровой подписи. Не удивляйтесь, если встретите аббревиатуру КЭП (Квалифицированная электронная подпись). В действующем законодательстве так называется ЭЦП.
Если же действие ЭЦП / КЭП закончилась, то новый ключ можно сделать в «Приват 24», Министерстве юстиции или в одном из сертифицированных центров.
3. Раздел доходы: что указывать, а что нет?
Если Вы являетесь клиентом "Ощадбанка" или "ПриватБанка", то можно упростить заполнение электронной декларации, взяв в онлайн-банкинге справку для декларации.
В этой справке будет информация обо всех ваших счетах в банке, где вы берете эту справку. Также важно, что в справке указывается информация об остатке средств на счетах по состоянию на последний день отчетного периода.
Информация справки будет необходима для заполнения раздела о доходах. В разделе «Денежные активы» справки необходимо указать остатки на счетах на последний день отчетного периода. А в разделе по банковским счетам эта справка поможет внести счета банка в формате IBAN.
Как получить справку об открытых счетах в банках, читайте здесь.
Если вы брали кредит, то в разделе о доходах его указывать не нужно. Он указывается в разделе о финансовых обязательствах если его сумма превышает 96 050 грн. Не указываются депозиты, но начисленные проценты по депозитам указать необходимо. Сумму депозита следует указать в разделе денежных активов.
Не забудьте указать в разделе доходов "кэшбек" или "бонусы", которые выплачиваются банком.
4. Где можно найти уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре?
Еще одно новшество нынешней формы декларации - при заполнении информации о декларанте необходимо указать уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре.
Если вы получили паспорт гражданина Украины в виде ID-карты или биометрический загранпаспорт, то в нем уже есть информация об этом номер записи.
Отсутствие же этих документов означает, что у вас отсутствует номер записи в ЕДДР. В таком случае необходимо выбрать «Не применяется» в соответствующем поле.
5. Что делать если в поданной декларации есть ошибка?
В таком случае у Вас есть 7 дней на исправление с момента обнародования декларации в реестре. Но будьте осмотрительны - подавать исправленную форму декларации можно не более 3-х раз.
Также этот совет можно использовать, если Вы упомянули о ежегодном декларировании в последний день. Можно подать не полностью заполненную декларацию и тогда уже в течение недели подать полную и исправленную.
Напоминаем, что доходы от аренды недвижимости нужно задекларировать к 1 мая 2020.
Читайте также: В каких случаях годовая декларация об имущественном состоянии и доходах не подается
Получить информацию об имеющейся задолженности, штрафах, пене, переплате налогов в той системе, в которой вы работаете, можно с помощью новой функции «Состояние расчетов с бюджетом» в сервисе Liga:REPORT. Упростить процесс уплаты налогов и подачу документов в госорганы поможет бот-бухгалтер ReporTax для ФЛП. ReporTax показывает налоговую задолженность и позволяет ее оплатить.
