Разменная монета, полученная из кассы предприятия, или которая хранится на месте проведения расчетов РРО и/или ПРРО с предыдущего дня, должна проводиться через РРО и/или ПРРО с помощью формирования чека "Служебное внесение".
Об этом информирует Главное управление ГНС в Днепропетровской области.
В соответствии с п. 22 раздела ІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями, субъекты хозяйствования обязаны в случае получения от потребителей в уплату за продукцию (товары, работы, услуги) изношенных банкнот не выдавать такие банкноты на сдачу и в дальнейшем сдать их вместе с наличной выручкой (наличностью) в обслуживающие банки.
Субъекты хозяйствования должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи за исключением тех номиналов монет (банкнот), чеканки и выпуск в обращение/дополнительный выпуск в обращение которых прекращен Национальным банком Украины (дальше - НБУ)).
Субъекты хозяйствования, в случае принятия НБУ решения относительно прекращения чеканки и выпуска в обращение/дополнительного выпуска в обращение определенных номиналов монет, обязаны осуществлять округление общей суммы покупки в порядке, предусмотренном нормативно-правовым актом НБУ по вопросам, которые регулируют обращение монет мелких номиналов.
Согласно п. 6 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями, внесение или выдача наличности с места проведения расчетов должны регистрироваться через регистраторы расчетных операций (дальше - РРО) с использованием операций "служебное внесение" и "служебная выдача", если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения ежедневного фискального отчетного чека (Z- отчета).
Не проводится через РРО выдача наличности, не связанная с проведением расчетов, если такая выдача осуществляется после выполнения Z-отчета до регистрации первой расчетной операции и (или) до выполнения операции "служебное внесение".
То есть, разменная монета, полученная из кассы предприятия, или которая хранится на месте проведения расчетов РРО и/или ПРРО с предыдущего дня, должна проводиться через РРО и/или ПРРО с помощью формирования чека "Служебное внесение".
Подтверждение внесения соответствующей суммы в РРО и/или ПРРО, как разменной монеты, - является фискальный отчетный чек (Z-отчет), в котором отображается информация об операции "служебное внесение".
Как действовать в разных ситуациях для бизнеса и при проверках контролирующих органов - узнавайте в LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который экономит время на ежедневных рабочих заданиях и защитит от рисков. Больше о преимуществах LIGA:360 читайте по ссылке.
