С 1 июня до 1 сентября 2021 года действует переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности, что предусмотрено Порядком организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31 марта 2021 года № 323 (дальше - Реестр).
За это время выявлены типичные ошибки, которые делают невозможной регистрацию медицинского заключения относительно временной нетрудоспособности и регистрацию в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц.
Со стороны граждан самая распространенная ошибка "Лицо отсутствует в Реестре застрахованных лиц", которая чаще всего предопределена несоответствием паспортных данных в Реестре застрахованных лиц (дальше - РЗО) и электронном кабинете пациента.
С целью актуализации данных о лице (при изменении паспорта) граждане должны подать в территориальный орган Пенсионного фонда Украины лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, которые идентифицируют и подтверждают информацию о лице. Также существует более удобный способ - предоставить анкету с помощью средств веб-портала Пенсионного фонда Украины. Для этого застрахованному лицу необходимо войти в личный кабинет веб-портала Пенсионного фонда Украины с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). В разделе "Коммуникации с ПФ" нужно выбрать "Анкета для изменения данных в Реестре застрахованных лиц", заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты и прикрепить скан-копии паспорта (других документов), подписать с помощью КЭП и отправить в Пенсионный фонд Украины.
Обязательно нужно проверить и, при необходимости, предоставить врачу, с которым подписана декларация, обновленные данные относительно паспорта. Также нужно проверить наличие и правильность регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП).
Информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальной и идентичной как в Пенсионном фонде Украины, так и в информационной системе здравоохранения!
Ошибка при регистрации медицинского заключения "Отсутствует страхователь". Это связано, в первую очередь, с качеством отчетности работодателей за своих застрахованных лиц. При принятии лица обязательно нужно подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров (с трудовой книжкой, без нее, договор гражданско-правового характера). При формировании отчетов относительно единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование нужно тщательным образом проверять данные о РНОКПП, а для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете (вместо РНОКПП указывается паспорт в форме книжечки - БКNNXXXXXX, где БК - константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN - две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX - шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); паспорт в форме пластиковой карточки (ID- карточки), которые имеют отметку "отказ", - ПХХХХХХХХХ, где П - константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ - девять цифр номера паспорта).
При переводе работников на другие должности в Приложении 5 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумму начисленного единого взноса (единая отчетность) нужно указывать только дату начала работы на новой должности с проставлением признака "1" в графе "Переведено, назначено на иную должность или работу, перемещено в другое подразделение". Указание даты прекращения на предыдущей должности и основания увольнения приведут к ошибке "Отсутствует страхователь".
Следовательно, своевременное уведомление об изменениях в персональной информации застрахованных лиц и добропорядочной отчетности страхователей за своих работников позволит гражданам получить электронный листок нетрудоспособности и своевременно получить выплаты от работодателя и Фонда социального страхования.
По материалам Пенсионного фонда.
Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете более 3 тысяч экспертных разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите бесплатный тест LIGA360:HR-менеджер прямо сегодня.
