Уже почти 20 тысяч электронных листков неработоспособности приняты Фондом социального страхования Украины к оплате, а первые из них уже были профинансированы. Как и в случае бумажных, для получения помощи по электронным больничным работодатель должен сформировать и подать в ФССУ заявление-расчет - именно от даты его получения зависит дата финансирования материального обеспечения.
Какие особенности оформления заявления-расчета по э-боьничным
Форма заявления-расчета, которую необходимо заполнить для получения средств на выплату помощи по е-больничным, не изменилась и тождественная для бумажных и электронных больничных.
Она определена в Порядке финансирования страхователей, утвержденном постановлением правления ФССУ от 19.07.2018 № 12.
Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя сочетать листки неработоспособности разных видов - по бумажным и э-больничны должны быть поданы два отдельных заявления-расчета.
Обратите внимание, хотя формы заявлений-расчетов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и электронных листков неработоспособности.
Формирование заявления-расчета по э-больничным:
- первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле "Серия" необходимо оставить пустым;
- в поле "Номер" указывается номер электронного больничного - он состоит из десяти цифр и цифры после знака дефиса;
- в следующем поле нужно указать, э-больничный первичным или продолжением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая неработоспособности, который также указан в электронном больничном, - он будет совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая.
- в десятой колонке указывается обновленный код причины нетрудоспособности - он отличается от определенных для бумажных больничных. Так, в э-больничных причины нетрудоспособности бывают:
"1 - Временная нетрудоспособность в результате заболевания или травмы, которые не связаны с несчастным случаем на производстве"
"2 - Беременность и роды"
"3 - Необходимость ухода за больным ребенком"
"4 - Необходимость ухода за больным членом семьи"
"5 - Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или иного лица, которое присматривает за таким ребенком"
"6 - Карантин, установленный в соответствии с законодательством"
"7 - Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия"
"8 - Пребывание в отделении санаторно-курортного заведения"
"9 - Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу" (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента)
"10 - Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID - 19, вызванной коронавирусом SARS - СoV - 2"
Также в случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 по завершении соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания на причины:
"11 - Временная нетрудоспособность в результате профессионального заболевания"
"12 - Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве".
Остальные колонки заполняются, как и раньше.
Процедура представления заявлений-расчетов по бумажными и э-больичным не отличается. Документ можно подать онлайн с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях. Однако обратите внимание, что заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины - теперь он не имеет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчеты не передаются в органы Фонда социального страхования Украины.
По материалам Фонда социального страхования Украины.
Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете более 3 тысяч экспертных разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите бесплатный тест LIGA360:HR-менеджер прямо сегодня.
