1 января 2023 года вступили в силу изменения в Закон "Об общеобязательном государственном социальном страховании". В связи с этим, большинство полномочий Фонда социального страхования перешло в Пенсионный фонд, в том числе, относительно выплат в связи со временной потерей работоспособности и от несчастного случая на производстве.
Главное изменение для предприятий, организаций, учреждений, имеющих работников, касается комиссии (или уполномоченных, если на предприятии до пяти сотрудников) по социальному страхованию. Такие комиссии были обязательными как для государственных, так и для частных или других предприятий и даже ФЛП. Теперь решение о назначении или отказе в назначении помощи по листам нетрудоспособности должен принимать сам работодатель или уполномоченное им лицо.
Другие нормы преимущественно осталось неизмененными.
Алгоритм оформления больничного и соответствующих выплат по нему
В случае болезни работник в первую очередь обращается к врачу. Врач в электронной системе здравоохранения формирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности, которое в режиме онлайн поступает в электронный реестр листов нетрудоспособности Пенсионного фонда, где сразу формируется электронный больничный.
Работодатель в свою очередь, как и раньше, подает заявление-расчет (по старой форме), который содержит информацию о начисленных застрахованным лицам средствах, через личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг без заключения отдельного договора.
Функционал пункта меню "Заявления-расчеты" личного кабинета страхователя дает возможность поиска и пересмотра заявлений-расчетов в соответствии с определенными критериями:
период регистрации листов нетрудоспособности;
тип заявления-расчета (по электронным листам нетрудоспособности);
осуществление формирования (редактирование) и отправления заявления-расчета в Пенсионный фонд.
Во время создания заявления-расчета работодатель обязан вводить данные с е-больничного и Реестра застрахованных граждан. Также к заявлению-расчету можно добавлять комментарии, объяснения и, при необходимости, сканируемые копии документов, которые могут быть использованы во время принятия решения относительно финансирования.
Работодатель имеет возможность составить заявление-расчет в бумажной форме и подать ее в любой сервисный центр главных управлений Пенсионного фонда Украины в регионах.
Необходимо заметить, что одно заявление-расчет должно содержать не более 200 листов нетрудоспособности.
Как HR- специалисту эффективно оперировать с ежедневным потоком информации? На ІТ-платформе LIGA360:HR. Находите ответы на острые вопросы кадрового администрирования, правовые позиции, новости и аналитику. Узнайте больше о преимуществах LIGA360:HR по ссылке.
Пошаговый алгоритм предоставления заявления-расчета в электронном виде
1) на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда необходимо нажать кнопку "Вход", идентифицировать себя как юридическое лицо, подтвердить вход с помощью КЭП и пароля к нему и нажать кнопку "Войти";
2) в разделе "Заявления-расчеты" надо выбрать кнопку "Создать новую" - на экране появится форма заявления-расчета, в которой нужно добавить информацию в отмеченные поля (некоторые из них, как например, "Код по ЕГРПОУ страхователя", система заполняет автоматически). Обязательные для заполнения поля при пропуске система отмечает красным цветом. Некоторые символы нельзя использовать, например, кавычки в названиях предприятий и организаций. Об использовании некорректных знаков программа сообщит надписью "Поле содержит запрещенные символы" и обозначит строку красным цветом. После заполнения всех необходимых строк можно нажать "Продолжить";
3) после подгрузки системой готовых к оплате листов нетрудоспособности, на экране появляются два дополнительных поля относительно больничных, выплаты/части выплат по которым возмещает Пенсионный фонд: "Приложение о временной нетрудоспособности" и "Приложение о временной нетрудоспособности в результате несчастного случая или профзаболевания";
4) для того, чтобы внести необходимую информацию по конкретному человеку, необходимо нажать на пиктограмму "карандаш" в поле с фамилией человека - в дополнительном окне, которое открывается, некоторые строки будут заполнены автоматически, а некоторые нужно заполнить вручную.
В случае необходимости изменить данные о страховом стаже (в частности, когда не учтена информация о стаже, приобретенном после отчетного квартала), это можно сделать вручную. Когда все обязательные поля будут заполнены, необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого еще можно вносить изменения;
5) если заявление-расчет оформлен полностью по всем выбранным больничным листам, и оно является проверенным и достоверным, для дальнейшей работы необходимо выбрать опцию "Сформировать заявление-расчет" - документ откроется в новом окне, и его можно загрузить и распечатать.
Подписанное заявление-расчет необходимо отправить в ПФУ.
Проверить статус больничного ("принято", "не принято", "в обработке") можно в разделе "Заявление-расчет", опция "Поиск".
Следует отметить, что как и раньше - первые 5 дней больничного оплачиваются за счет работодателя, а начиная с шестого дня - за счет страховых средств. Если больничный предоставляется в результате несчастного случая на производстве - с 18 дня нетрудоспособности. При этом, сокращено время, в течение которого работодателям за поданными заявлениями-расчетами должны поступать страховые средства для выплаты больничных.
Если раньше Фонд социального страхования перечислял средства работодателям в течение 10-ти дней после поступления заявления-расчета, сейчас Пенсионный фонд имеет на это только 3 дня.
По материалам Днепровского местного центра по предоставлению БВПП.
А ваша топ-команда является проинформированной? Дашборд в LIGA360 - прозрачный и актуальный источник данных. Следите за новостями, медиа-активностью конкурентов и правовой информацией на едином ресурсе. Узнайте о преимуществах корпоративного решения LIGA360 по ссылке.
