В Управлении инспекционной деятельности в Кировоградской области Юго-восточного межрегионального управления Гоструда напомнили о необходимости составления графика отпусков на предприятиях и предупредили об ответственности за его отсутствие.
Так, Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица-предпринимателя, а составление графика установлено для всех работодателей независимо от численности работников.
График отпусков составляется на каждый календарный год не позже, чем до 5 января текущего года и позволяет организовать планомерное предоставление ежегодных отпусков всем работникам.
В то же время конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и владельцем или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока.
Хочешь узнать секреты успешной работы с информацией? Закажи презентацию новой LIGA360. Данные и источники для всей команды: топ-менеджеров, юристов, бухгалтеров, HR, комплаенс-специалистов и не только.
Если работник выразил желание использовать ежегодный отпуск в другой период, чем предусмотрено графиком отпусков, этот вопрос решается по согласованию сторон трудового договора (между работником и работодателем).
Как правило, в таком случае заявитель должен написать заявление, на которое работодатель накладывает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в отмеченные в нем сроки, или в силу определенных обстоятельств предлагает перенести его на другой период. На основании этого заявления выдается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
При этом, работодатель может как удовлетворить просьбу работника о перенесении сроков ежегодного отпуска, определенных графиком, так отказать в таком перенесении.
В графике отпусков достаточно отметить месяц и запланированное количество дней отпуска. Конкретный период определяется за две недели до его начала приказом руководителя.
В график отпусков включают такие ежегодные отпуска:
основной;
дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
дополнительный за особый характер труда;
другие дополнительные, предусмотренные законодательством.
В управлении обращают внимание, что отсутствие графика отпусков рассматривается, как "другое нарушение требований законодательства о труде". За такие нарушения предусмотрены финансовые санкции в соответствии со статьей 265 Кодекса законов о труде в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, с 1 апреля 2024 года это 8000 гривен.
