Кабинет Министров Украины постановлением от 7 января 2026 года № 41 дал старт экспериментальному проекту, который полностью цифровизует сферу трудовых отношений. Проект, который будет реализовываться в течение двух лет, предусматривает создание на базе Единой информационно-аналитической системы "Горизонт" полноценного функционала для поиска работы, подбора персонала, а также электронного оформления приема, увольнения и ведения личных дел работников через портал "Дия".
"Едиое окно" для работника и работодателя: как это будет работать?
Новый порядок, участие в котором является добровольным, создает единое цифровое пространство для всех этапов трудоустройства, минимизируя бумажную волокиту и физические визиты.
Этап | Действия работника | Действия работодателя |
Подготовка | Создает и наполняет свой цифровой профиль "Горизонт" ID на портале "Дия", указывая квалификации и навыки. | Создает цифровой профиль вакансии, указывая требования, условия и описание трудовых функций. |
Поиск | Система "Горизонт" с помощью искусственного интеллекта анализирует профиль и предлагает релевантные вакансии. Работник подает отзыв. | Система анализирует отзывы и предлагает работодателю перечень кандидатов, ранжированных по степени соответствия. |
Взаимодействие | Получает приглашение на собеседование или отказ. В случае успешного собеседования - получает предложение о трудоустройстве. | Пересматривает профили кандидатов ("Горизонт" ID), приглашает на собеседование и направляет предложение о трудоустройстве. |
Оформление | Предоставляет согласие на трудоустройство, подписывает заявление и трудовой договор за помощью "Дия.Подпись". | На основе согласия кандидата формирует проект приказа и трудового договора, подписывает их своим КЭП. |
Новая архитектура рынка труда: Реестры и европейский классификатор ESCO
В основе эксперимента лежит создание двух новых государственных реестров, которые станут частью Единой системы "Горизонт":
1. Реестр трудоспособных лиц: Будет формироваться на основе данных из других госреестров (демографического, актов гражданского состояния, реестра застрахованных лиц и тому подобное) и будет содержать верифицированную информацию о квалификациях, образовании и трудовой деятельности лица.
2. Реестр рабочих мест: Будет собирать информацию обо всех рабочих местах, их характеристиках, условиях и оплате труда.
Важно, что вся структуризация данных о профессиях, навыках и квалификациях будет происходить с использованием европейского классификатора ESCO, что обеспечит совместимость с европейскими рынками труда и позволит интеграцию Украины к сети EURES.
Электронное личное дело и автоматизация взаимодействия
Проект предусматривает полный переход на электронные личные дела, которые будут иметь одинаковую юридическую силу с бумажными. Ведение привычной личной карточки по форме П-2 становится для работодателя добровольным.
После подписания приказа о приеме на работу система автоматически будет передавать необходимую информацию в Пенсионный фонд и систему электронного документооборота Минобороны, что значительно упростит отчетность для работодателя. Аналогично, при увольнении (по собственному желанию или по соглашению сторон) вся процедура может быть проведена онлайн.
Для работодателей и HR-специалистов запуск этого эксперимента означает необходимость подготовки к новым цифровым процессам. Чтобы понимать все юридические нюансы электронного оформления трудовых отношений, требования к ведению электронных личных дел и вовремя реагировать на изменения, воспользуйтесь комплексным решением LIGA360. Платформа предоставляет доступ к актуальной нормативной базе, экспертным разъяснениям и инструментам для эффективного кадрового администрирования. Узнайте больше преимуществ, заказав персональную презентацию менеджера.
