Війна може приносити невідворотний хаос і нестабільність, створюючи ідеальне середовище для рейдерів, що прагнуть незаконно взяти під контроль чужий бізнес. У таких обставинах, ключ до стабільності лежить у превентивних заходах.
Суть юридичного аудиту:
Ідентифікація документів: Спочатку необхідно визначити, які документи підлягають перевірці. Це можуть бути договори, реєстраційні свідоцтва, ліцензії, статутні документи компанії, документи з обліку персоналу тощо.
Аналіз документів: Юристи аналізують зібрані документи на предмет їх відповідності чинному законодавству, наявності всіх необхідних реквізитів, правильності формулювань та ін.
Виявлення ризиків: Основна мета аудиту — виявити потенційні ризики та слабкі місця, які можуть призвести до судових спорів, фінансових втрат або штрафних санкцій.
Рекомендації: Після завершення аудиту юристи готують звіт, який містить рекомендації щодо виправлення виявлених невідповідностей та профілактики ризиків у майбутньому.
Переваги юридичного аудиту:
Профілактика ризиків: Завдяки своєчасному аудиту можливо попередити ряд юридичних проблем.
Економія коштів: Виявлення і усунення проблем на ранніх етапах може врятувати від великих витрат у майбутньому.
Оптимізація діяльності: Аудит дозволяє оптимізувати юридичні процеси у компанії, вдосконалюючи договірну базу.
Складові ефективного фізичного захисту:
Охоронна служба: Важливо обрати надійну і досвідчену охоронну компанію, яка має добре обладнані патрулі та спеціалістів, готових реагувати на будь-яке порушення.
Відеоспостереження: Сучасні системи відеоспостереження з можливістю віддаленого доступу, аналізу руху та розпізнавання осіб – це не лише інструмент контролю, але й дієвий засіб захисту.
Системи контролю доступу: Вони дозволяють контролювати та обмежувати доступ на територію підприємства, в певні приміщення чи зони.
Тревожні системи: У випадку вторгнення або іншого порушення тревожна система надсилатиме сигнал на пульт охорони.
Персональна безпека керівництва: В залежності від ситуації, може знадобитись окрема охорона для керівників компанії.
Інструкції та тренінги для персоналу: Співробітники повинні знати, як поводитися у випадку надзвичайних ситуацій, як реагувати на підозрілу поведінку чи предмети.
Безпека інфраструктури: Це включає в себе також фізичний захист від зовнішніх посягань — зміцнені двері, ролети, захисні системи для вікон та ін.
Переваги підвищення рівня фізичного захисту:
Зменшення ризику рейдерських атак: Підвищений рівень захисту може відлякувати рейдерів, які шукають "легку здобич".
Захист ресурсів: Охорона активів компанії від крадіжок, шахрайства чи вандалізму.
Покращення репутації: Партнери та клієнти сприймають більш серйозно компанії, які дбають про свою безпеку.
Оформлення статутних документів підприємства: Ключ до безпеки вашого бізнесу.
Правильно складені статутні документи підприємства можуть служити як щит від численних проблем, включаючи ризики рейдерського захоплення. Важливі аспекти, які слід враховувати:
Індивідуальний підхід: Не слідує повністю покладатися на модельний статут. Краще звернутися до професійного юриста.
Структура управління:
- Права і обов'язки ключових органів управління: директора, наглядової ради, загальних зборів.
- Процедури проведення зборів: сповіщення учасників, оформлення протоколів.
- Механізми зміни власників.
- Застереження щодо угод відчуження часток.
- Обмеження для директора з урахуванням вартості правочинів.
Корпоративні договори:
- Учасники товариства можуть укладати договори, які регламентують їх взаємодію.
- Договори між акціонерами, що стосуються акцій та прав за акціями.
Чітке структурування бізнесу підвищує його привабливість для інвесторів, сприяє залученню кредитування та може зменшити податкове навантаження. Великою перевагою є також здатність ефективно управляти активами, передавати їх у оренду довірчим особам.
Важливо також правильно оформити власність на майно. Це дозволить отримати компенсацію у разі його пошкодження або знищення через збройний конфлікт.
Своєчасний моніторинг.
Основний моніторинг реєстрів та судових рішень здійснюється через відкриті бази даних. В 2022 році було опубліковано «антирейдерский закон» № 2255-IX, який передбачає інформування засновників юридичних осіб про реєстраційні дії щодо них у реальному часі. Створено сервіс моніторингу для об'єктів нерухомості "SMS маяк"(https://smsmayak.com.ua), що дозволяє відстежувати зміни статусу та реагувати на них оперативно.
Сервіс пропонує два варіанти інформування:
- За номером об'єкта в реєстрі, де власник може відстежувати статус та звертатися до суду або правоохоронних органів у разі порушень.
- За електронним підписом, де власник отримує повідомлення про реєстраційні дії відразу після їх початку.
Якщо ви підозрюєте, що реєстраційні дії з вашою нерухомістю були здійснені неправомірно або без вашого відома, ось кроки, які вам слід виконати:
- Звернення до суду:
Подайте позовну заяву до суду з метою скасування неправомірних реєстраційних дій. У вашому позові слід докладно описати всі обставини справи, а також надати докази
- Скарга до Міністерства юстиції України:
Ви можете подати скаргу на дії або бездіяльність державного реєстратора до Міністерства юстиції України або його територіальних органів. Врахуйте, що у вас є 60 календарних днів на оскарження дій державного реєстратора.
- Звернення до правоохоронних органів:
Подайте заяву до місцевого відділення поліції про неправомірні реєстраційні дії. У заяві вкажіть всю доступну вам інформацію: хто, коли і які саме дії вчинив, а також як це вплинуло на вас та вашу власність.
Ці кроки слід виконувати якнайшвидше після отримання інформації про неправомірні реєстраційні дії, щоб максимально захистити свої права. Також рекомендується звернутися до адвоката, що спеціалізується на питаннях нерухомості або господарському праві, для отримання професійної допомоги.
Отже, під час війни, захист бізнесу від рейдерських загроз вимагає планування, стратегічного підходу та освіченості. Із правильною підготовкою ви зможете не лише зберегти, а й розвивати свій бізнес у найвикликальніших обставинах.
