ЗЕД-контракт у 2025 році є базовим документом, який визначає комерційні відносини між резидентом та нерезидентом, і повинен відповідати як вимогам українського, так і міжнародного права. Основна формула успішного - чітка деталізація предмету поставки, суттєвих умов, права, що регулює договір, та зрозумілі механізми вирішення спорів.
До обов'язкових елементів контракту належать:
назва, номер, дата, місце укладення,
дані сторін, країни реєстрації та правовий статус підписантів,
опис товару/послуг (з прокладкою на специфікації),
термін виконання зобов'язань і порядок визначення ціни,
умови поставки, посилання на Інкотермс-2020,
валюта розрахунків, порядок здійснення платежів,
умови страхування, гарантії, транспортних витрат та передачі документації,
визначення чинного права, механізми вирішення спорів (український суд, міжнародний арбітраж тощо).
Рекомендується виключити використання шаблонних ЗЕД-договорів з інтернету, оскільки їх застосування рідко враховує нюанси українського законодавства та міжнародної практики.
Спільно готуйте договори з командою в новій LIGA360. Режим правок та коментування тексту, запуск погодження за обраним флоу та надійне хмарне сховище для ваших договорів.
Валютні розрахунки та обмеження-2025
Основний строк для ЗЕД-розрахунків у 2025 році становить 180 днів для експорту, для специфічних категорій (аграрна продукція, критичний імпорт) - до 9-120 днів. Кожна операція підпадає під валютний контроль банків та НБУ, за недотримання граничних строків нараховуються штрафи (0,3% несплаченої суми за кожен день прострочення).
З 10 травня 2025 діє стимулююча валютна лібералізація: піднято ліміти по репатріації дивідендів і інвестування, дозволено валютні платежі понад стандартні обмеження у межах нових “інвестиційних лімітів” (якщо кошти були залучені інвестором у статутний капітал підприємства).
Діють обмеження на купівлю й переказ валюти за кордон, які посилено для “непродуктивного” переміщення капіталів і водночас пом'якшено для стратегічних секторів і критичних імпортних операцій.
Для розрахунків у валюті обов'язково відкривається валютний рахунок у банку України. Вся переписка, специфікації та пов'язані з оплатою документи мають зберігатися для підтвердження в разі запиту податкових або валютних органів.
Управління ризиками у ЗЕД-2025
Ведення ЗЕД у 2025 році супроводжується значно зрослими ризиками: геополітична нестабільність, коливання валютних курсів, санкційний тиск, кіберзагрози та збої логістики. Основний підхід до ризик-менеджменту- інтеграція системи ризик-аналізу у всі етапи: планування, виконання контрактів, логістика, розрахунки та репатріація прибутків.
Ключові напрями дій:
Проведення due diligence контрагентів, регулярна перевірка на санкційні списки та ділову репутацію,
Укладання додаткових угод щодо форс-мажору й обмеження відповідальності,
Використання валютного хеджування, погодження альтернативних валют розрахунків або механізмів split-інвойсування,
Захист каналів платежів (багаторівнева ідентифікація, KYC- та AML-політики),
Формування страхової й резервної політики щодо товару та фінансування,
Проведення регулярних навчань персоналу по новим регуляторним вимогам для ЗЕД.
Стратегічний ризик - недооцінка митних обмежень та зміни регуляторики щодо прямих і “нестандартних” товарів.
Інституційна рамка та майбутнє змін
НБУ, ДПС та Мінекономіки оновили систему взаємодії над контролем ЗЕД: впроваджено багаторівневий контроль, прогресує цифровізація звітності та документообігу, автоматизовано аналіз ризикових операцій. Українські підприємства зобов'язані регулярно оновлювати внутрішню політику ЗЕД, враховувати оновлені постанови НБУ та Кабміну.
Очікується, що у 2026-2027 буде подальше пом'якшення валютних обмежень та розширення інституту банківських гарантій, проте “дозвільна” система залишиться: всі відступи від стандарту мають документально підтверджуватись.