|
Ключова проблема податкових спорів сьогодні в тому, що формальні помилки в первинних документах та ігнорування або неповна відповідь на запит ДПС можуть перекреслити навіть реальну господарську операцію і позбавити бізнес податкової вигоди.
Тривалий час суди ставали на бік платників податків, керуючись принципом правової визначеності: якщо податкова не деталізувала перелік необхідних документів у квитанції про зупинення податкової накладної, рішення про відмову визнавалося протиправним.
Проте ситуація змінилася. У справі № 260/224/24 Верховний Суд зазначив (постанова від 30.01.2026): якщо платник, будучи належним чином повідомленим про необхідність надання додаткових пояснень, не скористався цим правом або скористався ним частково, негативні наслідки покладаються саме на нього. Фактично тепер контролюючий орган має законні підстави для відмови в реєстрації ПН без оцінки реальності операції по суті, якщо виявлено лише процедурне порушення - ненадання документів за запитом комісії.
На практиці податкові органи продовжують системно використовувати формальні недоліки документів для анулювання податкових вигод, зокрема:
відсутність обов'язкових реквізитів. Неповне найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції;
проблеми з підписами. Підписання документів особами, чиї повноваження не підтверджені належними довіреностями або наказами;
логістичні неточності. Помилки в ТТН (номер причепа, невідповідність пунктів розвантаження адресам складів), що дає підстави ДПС стверджувати про фіктивність перевезення.
При цьому відсутність перевірки контрагента через відкриті реєстри (статус ПДВ, наявність судових спорів, податковий борг) трактується судами як недостатня «належна обачність» платника. Навіть за наявності товару, токсичний бекграунд постачальника може призвести до визнання операції нереальною.
Втім, формалізм іноді грає і проти самої податкової. У справі № 320/62268/24 ДПС зупинила реєстрацію чотирьох податкових накладних підприємства, мотивуючи це «відсутністю документів». При цьому у квитанціях не було вказано, яких саме паперів не вистачає, а лише наведено загальний перелік з Порядку прийняття рішень про реєстрацію/ відмову в реєстрації податкових накладних/ розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Мінфіну від 12.12.2019 № 520. Платник надав пояснення та пакети документів (договори, акти, ТТН та банківські виписки), проте комісія все одно відмовила у реєстрації.
Київський окружний адміністративний суд (рішення від 27.02.2026) вказав на неконкретність запиту, наголосивши, що фіксація у квитанції лише загального переліку документів без вказівки на те, яких саме документів не вистачає, є порушенням принципу правової визначеності. Це позбавляє платника можливості зрозуміти, які саме «прогалини» йому потрібно усунути. Також суд нагадав про межі контролю, адже під час реєстрації ПН податковий орган не має права здійснювати повний аналіз господарської діяльності. Оцінка реальності операцій - це предмет податкової перевірки, а не процедури реєстрації накладних.
Оскільки позивач надав документи, що вичерпно підтверджують ланцюг постачання та виконання робіт, суд визнав відмову ДПС протиправною та зобов'язав зареєструвати ПН датами їх подання.
Тож якщо бізнес належним чином документує кожен етап операції та вказує на процедурні помилки ДПС, шанси на скасування штрафів та реєстрацію ПН у судовому порядку залишаються високими.
Відтак для успішного захисту в податкових спорах бізнесу варто відкоригувати підхід до документообігу. Передусім має бути миттєва реакція на запити: будь-яке повідомлення ДПС про надання додаткових пояснень має бути відпрацьоване максимально повно. Ігнорування запиту - це гарантований програш у суді. Також доречно запровадити аудит «первинки» - внутрішній контроль за відповідністю кожного акта та накладної вимогам законодавства до моменту подачі звітності. Мінімізувати ризики втрати документів або їх підписання неавторизованими особами може використання електронного документообігу.
Хочете отримати ще більше аналітичних матеріалів за цією темою? Вони постійно доповнюються у новій LIGA360.
