Оновлено вимоги до оформлення заяв у сфері держреєстрації речових прав на нерухоме майно

Мін'юст наказом від 04.02.2022 р. № 349/5 затвердив нові редакції:

Вимог до оформлення заяв у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та

Вимог до оформлення рішень державними реєстраторами прав на нерухоме майно.

Зокрема, встановлено вимоги до заяв, які подаються в електронній формі. Вони оформлюються за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг чи інших інформаційних систем, що забезпечують ідентифікацію користувача.

Заява оформлюється українською мовою. Дати у заяві зазначаються арабськими цифрами. Цифри у заяві можуть зазначатися арабськими та/або римськими цифрами.

Не допускаються підчищення, закреслення чи інші виправлення.

Заява в паперовій формі оформлюється шляхом її друку за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів). На заяві в паперовій формі проставляється підпис заявника (заявників).

На заяву в електронній формі накладається кваліфікований електронний підпис заявника (заявників) з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.

Рішення державних реєстраторів прав на нерухоме майно оформлюються за допомогою програмних засобів ведення Реєстру та містить відомості про:

• індексний номер рішення;

• дату формування рішення у форматі - "день, місяць, рік";

• дату та реєстраційний номер заяви, за результатом розгляду якої або під час розгляду якої прийнято рішення;

• дату та реєстраційний номер заяви, що стала підставою для прийняття рішення про розгляд заяви після прийняття рішення щодо раніше зареєстрованої заяви (у разі прийняття рішення про розгляд заяви після прийняття рішення щодо раніше зареєстрованої заяви);

• дату та реєстраційний номер раніше поданої заяви, що відкликається (у разі прийняття рішення про відмову в задоволенні заяви про відкликання раніше поданої заяви);

• дату та номер справи, у якій винесено судове рішення щодо заборони вчинення реєстраційних дій/дату та реєстраційний номер заяви власника про заборону вчинення реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про зупинення реєстраційних дій);

• дату та номер справи, у якій винесено судове рішення щодо скасування заборони вчинення реєстраційних дій/дату та реєстраційний номер заяви власника про відкликання власної заяви про заборону вчинення реєстраційних (у разі прийняття рішення про відновлення реєстраційних дій);

• дату та реєстраційний номер заяви про заборону вчинення реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про відновлення реєстраційних дій у зв'язку із спливом строку для подання судового рішення щодо заборони вчинення реєстраційних дій);

• вичерпний перелік підстав для зупинення розгляду заяви, відмови у відкликанні заяви, відмови у проведенні реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про зупинення розгляду заяви, про відмову в задоволенні заяви про відкликання раніше поданої заяви, про відмову в проведенні реєстраційних дій) із зазначенням вичерпного та обґрунтованого переліку обставин, які стали передумовою для прийняття відповідного рішення;

• прізвище та власне ім'я державного реєстратора прав на нерухоме майно.

Рішення оформлюється в електронній формі або у випадках, передбачених законодавством, може бути оформлено в паперовій формі.