Держспецзв'язку пояснює, чи можна додатково захистити файли, що пересилають через пошту Gmail.
Якщо вам потрібно переслати електронною поштою важливі файли і ви хочете додатково захистити інформацію, у пригоді стане конфіденційний режим Gmail. Він має певні переваги перед звичайними листами, проте не гарантує 100% безпеки.
Можливості конфіденційного режиму Gmail:
1. Одержувач не зможе копіювати, вставляти, завантажувати, друкувати й пересилати іншим текст повідомлення та вкладені в нього файли. Але. Залишається можливість зробити фото або скріншот з екрану.
2. Відправник може встановити строк доступу до листа: доба, тиждень, місяць, три місяці чи п'ять років. Після закінчення цього терміну одержувач більше не зможе відкрити лист.
3. Конфіденційний електронний лист можна надсилати не лише на адреси Gmail, а і на адреси будь-яких інших поштових сервісів. Одержувач отримає відповідне повідомлення про отримання листа у конфіденційному режимі.
4. Іноді, надсилаючи листи, ми просимо одержувачів видалити їх одразу після прочитання. Проте не можемо проконтролювати чи було це зроблено. У випадку з конфіденційними листами Gmail, відправник може закрити доступ до листа у будь-який час. Для цього потрібно зайти в папку «Надіслані», відкрити лист і натиснути кнопку «Заборонити доступ».
5. Також Gmail пропонує можливість встановлювати код доступу до конфіденційного листа, який буде надісланий отримувачу в sms. Проте у переліку країн, на номери яких можуть надходити такі sms, поки України немає.
Як увімкнути конфіденційний режим, надсилаючи лист?
На комп'ютері: створіть новий лист - натисніть на нижній панелі керування значок у вигляді замку з годинником - зробіть усі потрібні налаштування.
Android та iOS: створіть новий лист - натисніть значок «Ще» у вигляді трьох крапок у правому верхньому кутку - натисніть «Конфіденційний режим» - зробіть усі потрібні налаштування.
Як керівнику отримувати “відфільтровану” інформацію, що впливає на діяльність бізнесу? На дашборді в LIGA360. Моніторинг репутації, новини ринку й діяльність партнерів та конкурентів у зручному візуальному форматі. Замов індивідуально налаштований дашборд прямо сьогодні.
