В Управлінні інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці нагадали про необхідність складання графіку відпусток на підприємствах та попередили про відповідальність за його відсутність.
Так, Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи-підприємця, а складання графіка встановлено для всіх роботодавців незалежно від чисельності працівників.
Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше ніж до 5 січня поточного року та дозволяє організувати планомірне надання щорічних відпусток усім працівникам.
Водночас конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Хочеш дізнатися секрети успішної роботи з інформацією? Замов презентацію нової LIGA360. Дані та джерела для всієї команди: топменеджерів, юристів, бухгалтерів, HR, комплаєнс-фахівців і не тільки.
Якщо працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачено графіком відпусток, це питання вирішується за погодженням сторін трудового договору (між працівником та роботодавцем).
Як правило, у такому випадку заявник має написати заяву, на яку роботодавець накладає резолюцію, погоджуючись надати щорічну відпустку у зазначені у ній терміни, або через певні обставини пропонує перенести її на інший період. На підставі цієї заяви видається наказ (розпорядження) про надання відпустки.
При цьому, роботодавець може як задовольнити прохання працівника про перенесення строків щорічної відпустки, визначених графіком, так відмовити у такому перенесенні.
У графіку відпусток достатньо зазначити місяць і заплановану кількість днів відпустки. Конкретний період визначається за два тижні до її початку наказом керівника.
До графіка відпусток включають такі щорічні відпустки:
основна;
додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
додаткова за особливий характер праці;
інші додаткові, передбачені законодавством.
В управлінні звертають увагу, що відсутність графіка відпусток розглядається, як «інше порушення вимог законодавства про працю». За такі порушення передбачено фінансові санкції відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати, з 1 квітня 2024 року це 8000 гривень.
