Наказом Мінфіну від 15.10.2025 № 527 (зі змінами № 559 від 07.11.2025) внесено зміни до Порядку обліку платників єдиного внеску (ЄСВ). Новації стосуються правил обліку відокремлених підрозділів на тимчасово окупованих територіях (ТОТ), оновлення даних в ЄДР та уточнення дат зняття з обліку.
Облік відокремлених підрозділів на ТОТ
Встановлено спеціальні правила для обліку відокремлених підрозділів, місцезнаходженням яких є тимчасово окуповані території (АР Крим, Севастополь з 20.02.2014, Донецька та Луганська області з 07.04.2014):
Відокремлені підрозділи обліковуються в контролюючих органах за основним місцем обліку відповідних юридичних осіб (юросіб).
У разі переведення юрособи на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого (взяття/зняття з обліку), одночасно змінюється місце обліку відокремлених підрозділів на ТОТ, які перебувають на обліку за основним місцем обліку такої юрособи.
Обмін інформацією з Єдиним державним реєстром (ЄДР)
Удосконалено процедуру обміну даними між контролюючими органами та ЄДР:
Передача даних: Відомості про взяття на облік юросіб, їх відокремлених підрозділів (у т.ч. іноземних), та ФОП як платників ЄСВ передаються до ЄДР в порядку електронної інформаційної взаємодії в день взяття на облік.
Уточнюється, що взяття на облік підтверджується відомостями, оприлюдненими на порталі електронних сервісів.
Зняття з обліку платників ЄСВ
Уточнено правила визначення дати зняття платника з обліку:
1. Датою зняття з обліку платника єдиного внеску є дата:
внесення запису до реєстру страхувальників;
отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем у зв'язку з її смертю, оголошенням померлою або визнанням безвісно відсутньою.
2. За наявності кількох підстав для зняття з обліку, датою зняття з обліку є дата, що настала раніше.
3. Зняття за рішенням (суду/контролюючого органу). У цьому випадку датою зняття може бути:
дата втрати статусу (припинення реєстрації) платника ЄСВ, визначена в рішенні суду або контролюючого органу.
дата, з якої платник підлягав зняттю з обліку у відповідному статусі згідно з рішенням суду або рішенням контролюючого органу.
Зміни також внесені до низки додатків до Порядку, що використовуються платниками та контролюючими органами.
Нові правила вимагають підвищеної уваги до деталей. Щоб оперативно впровадити нові правила обліку та запобігти помилкам, використовуйте LIGA360. Ви матимете надійний моніторинг законодавства для відстеження всіх змін у Порядку обліку ЄСВ. Крім того, в розділі "Ситуації для бухгалтера" ви знайдете чіткі інструкції та професійні консультації щодо коректного звітування. Дізнайтесь більше переваг, замовивши персональну презентацію менеджера.
