Міністерство ухвалив наказ від 11 грудня 2025 року № 3027 яким переводить взаємодію з бізнесом у повністю електронний формат. Найбільш суттєві нововведення стосуються цифровізації процедур. Процес отримання ліцензій на експорт та імпорт стає безпаперовим: подання документів здійснюється в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки або засобами порталу «Дія» з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Видача ліцензій також відбувається виключно в електронному вигляді. Міністерство забезпечує оперативність процесу: сформована ліцензія надсилається в персональний кабінет заявника або на електронну пошту протягом одного робочого дня з моменту отримання відомостей про сплату державного збору. Інформація про видані документи автоматично передається до системи «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» у день їх видачі.
Паралельно з цифровізацією відбулася дерегуляція вимог до оформлення документів. З усіх інструкцій та форм виключено вимогу проставляти відбиток печатки («М.П.») та засвідчувати копії печаткою підприємства. Також спрощено заповнення заявок: якщо на момент подання митниця оформлення невідома, відповідний реквізит можна не заповнювати (у такому разі він залишається порожнім і в самій ліцензії). Водночас посилено вимоги до ідентифікації заявників: оновлені форми передбачають зазначення ID НБУ та унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі для фізичних осіб.
Наказ також чітко регламентує процедурні терміни та питання санкційної політики. Якщо електронні документи подано у вихідний чи святковий день, датою їх отримання вважається перший робочий день після нього. У разі виявлення помилок у заявці її залишають без руху, про що заявника повідомляють протягом трьох робочих днів для усунення недоліків. Важливою новелою стало офіційне включення до переліку підстав для відмови у видачі ліцензії факту застосування до суб'єкта ЗЕД або його іноземного контрагента санкцій згідно із Законом України «Про санкції».
Документ набуває чинності з дня його офіційного опублікування та одночасно скасовує низку застарілих актів, зокрема Інструкцію про реєстрацію представництв іноземних суб'єктів господарювання 1996 року та тимчасові порядки ліцензування експорту, що діяли у 2022-2023 роках.
Щоб швидко адаптуватися до таких масштабних змін та автоматизувати моніторинг законодавства, варто використовувати сучасні технологічні інструменти. Саме для цього компанія LIGA ZAKON презентувала нове рішення LIGA360 для бізнесів та державних органів, що об'єднує всю необхідну інформацію в єдиному інноваційному просторі. Побачте переваги в дії, замовивши персональну консультацію.
