24 лютого 2026 року Верховна Рада України прийняла Закон (законопроєкт № 14023), який має на меті зменшити адміністративне навантаження на підприємців шляхом спрощення оформлення первинних документів. Головним нововведенням є можливість бізнесу відмовитися від обов'язкового двостороннього підписання актів виконаних робіт чи наданих послуг.
Отже, відсутність у первинному документі підпису, посади та прізвища зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) більше не вважатиметься порушенням.
Для того, щоб компанії могли правомірно створювати такі односторонні первинні документи, необхідно дотриматися трьох ключових умов:
документ повинен обов'язково містити інформацію про дату або період надання послуг, виконання робіт чи найму (оренди).
такий спрощений порядок документування має бути прямо передбачений договором, який сторони уклали виключно у письмовій формі.
відповідні господарські операції мають бути відображені підприємством у бухгалтерському обліку саме в тому періоді, коли вони були фактично здійснені.
Варто звернути увагу, що нові правила не є універсальними. Закон чітко визначає виключення, за яких класичні вимоги до двостороннього оформлення документів зберігаються. Зокрема, спрощений порядок не застосовується до:
господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
договорів будівельного підряду та проєктно-вишукувальних робіт;
договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Для того, щоб швидко адаптуватися до цих законодавчих змін та ефективно налагодити оновлений документообіг, ідеальним кроком для компаній стане інтеграційний перехід до LIGA360. Нещодавно компанія LIGA ZAKON презентувала це нове рішення LIGA360 для комплексного забезпечення потреб бізнесів та державних органів. Побачте переваги в дії, замовивши персональну консультацію.
