«Как поступить, если к вам пришли с проверкой?». Вопрос остается актуальным даже в условиях военного положения. В начале войны государством приняты меры по введению моратория на большинство проверок. Однако в дальнейшем проведение некоторых проверок возобновлено. Более того, список таких проверок постоянно корректируется. В общем, указанное касается проверок, которые могут проводиться налоговиками (в настоящее время разрешены камеральные, документальные внеплановые проверки (по определенным основаниям), фактические).
Итак, «Откройте, налоговая!» - о чем нужно помнить при проверке:
1. Совет первый: Проверяем наличие оснований для проведения проверки и наличие документов, которые должны быть у проверяющих.
Следует отметить, что на сегодняшний день разрешено проведение любых камеральных, фактических, отдельных документальных внеплановых проверок.
Одновременно, следует в любом случае проверить, не подпадает ли такая проверка под действие моратория, установленного в условиях военного положения - подп. 69.2 подраздела 10 раздела XX Налогового кодекса Украины, а во время действия карантина - подп. 52.2 подраздела 10 раздела XX Налогового кодекса Украины.
И если проверка подпадает под действие моратория - следует обжаловать приказ о проверке или ее результаты по причинам нарушения контролирующим органом требований законодательства относительно проведения такой проверки.
Одновременно следует обратить внимание, что согласно пункту 81.1 статьи 81 Налогового кодекса Украины, должностные лица контролирующего органа вправе приступить к проведению документальной выездной проверки, фактической проверки при наличии оснований для их проведения, определенных настоящим Кодексом, и при предъявлении или направлении в случаях, определенных настоящим Кодексом, таких документов:
- направление на проведение такой проверки;
- копии приказа о проведении проверки;
- служебного удостоверения лиц (надлежащим образом оформленного соответствующим контролирующим органом документа, удостоверяющего должностных (служебных) лиц), указанных в направлении проведения проверки.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: Непредъявление или ненаправление в случаях, определенных настоящим Кодексом, налогоплательщику (его должностным (служебным) лицам или его уполномоченному представителю, или лицам, фактически производящим расчетные операции) этих документов или предъявление указанных документов, оформленных с нарушением требований, установленных настоящим пунктом, является основанием для недопуска должностных (служебных) лиц контролирующего органа до проведения документальной выездной или фактической проверки.
Следовательно, если вам не предъявили, не послали указанные документы или предоставили вышеперечисленные документы, но оформленные с нарушением требований - это может стать основанием для недопуска представителей контролирующего органа к проведению документальной выездной или фактической проверки.
При этом подчеркиваем, что приняв решение о недопуске проверяющих следует быть уверенным на сто процентов в своей правоте. В противном случае незаконный недопуск проверяющих может грозить вам неприятностями.
2. Совет второй: Предоставляем только документы, касающиеся предмета проверки. Следует отметить, что налогоплательщик обязан предоставить должностным лицам контролирующих органов в полном объеме все принадлежащие или связанные с предметом проверки документы.
Одновременно обращаем внимание, что выход контролирующим органом за пределы предмета установленного вида проверки и решения, вынесенные по результатам такой проверки, могут быть признаны противоправными.
Кроме того, не лишним будет перед предоставлением соответствующих документов проверить, надлежащая ли такая документация, отсутствуют ли в документации дефекты оформления. Такая проверка поможет налогоплательщику заранее исправить отдельные недостатки ведения учета, спрогнозировать риски проведения проверки.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: Потеряли «первичку» из-за боевых действий - обязательно сообщите налоговую об их потере. В таком случае будет действовать исключение по поводу непроведения проверок ГНС за указанные в сообщении налоговые (отчетные) периоды, в том числе после завершения действия военного положения.
3. Совет третий: Фиксируем любые процедурные нарушения во время налоговой проверки и должным образом их оформляем. Указанное затем не будет лишним при обжаловании результатов проверки.
Следует заметить, что не следует отказываться от подписания документов, предоставляемых налоговиками. Однако, при наличии оснований, необходимо подписывать указанные документы с обоснованными замечаниями.
Основной и самый главный совет для лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность - соблюдать законодательство и установленные правила. Также предупреждаем о неотвратимости действий в соответствии с требованиями закона. Тогда ни одна проверка не будет для бизнеса значительным испытанием.
Андрей Петришак, адвокат, старший юрист АО «КПД Консалтинг»
Кирилл Казак, адвокат, партнер АО «КПД Консалтинг»
Где топ-менеджерам читать информацию? Новости, изменения законодательства и информация о контрагентах - доступны в LIGA360. Закажите LIGA360 для бизнеса, чтобы вместе находить эффективные решения.
