С 1 июня 2023 года вступают в силу изменения в Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденные приказом Министерства финансов от 07.04.2023 г. № 177.
Документ, в частности, дает определение термину "сообщение о приобретении статуса субъекта электронного документооборота". Под ним подразумевается информационное сообщение, которое формируется программным обеспечением контролирующего органа в составе первой квитанции и удостоверяет факт приобретения налогоплательщиком статуса субъекта электронного документооборота после получения контролирующим органом первого любого электронного документа.
В новой редакции изложен термин "вторая квитанция". Это электронное сообщение, формирующееся в формате, утвержденном в установленном законодательством порядке, программным обеспечением контролирующего органа (адресатом) по результатам электронной идентификации, обработки, проверки обязательных реквизитов электронного документа и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) или регистрации такого электронного документа.
Также уточняется, что субъекты электронного документооборота самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, которые содержат конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты. В информационных, электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных системах, обеспечивающих обмен электронными документами, которые содержат государственные электронные информационные ресурсы или информацию с ограниченным доступом, должен обеспечиваться уровень защиты этой информации, которая в соответствии с законодательством должна отвечать степени ограничения доступа к ней.
Автор создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, установленном законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь этим Порядком.
Кроме того, изменениями предусматривается, что юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления приобретают статус субъекта электронного документооборота (СЭД) с даты, зафиксированной в первой квитанции, и при наличии второй квитанции о принятии первого электронного документа (если другое не установлено нормативно-правовыми актами и этим Порядком).
Приобретение статуса СЭД осуществляется путем отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований Законов "Об электронных документах и электронном документообороте" и "Об электронных доверительных услугах". Подтверждением приобретения статуса СЭД является получение автором сообщения о приобретении статуса СЭД в составе первой квитанции.
Получай актуальную информацию для сохранения бизнеса в условиях войны. Нормативно-правовая информация, ежедневные обновления документов, аналитических статей и рекомендаций от LIGA ZAKON. Читай по ссылке.
Предложите своей команде универсальный и удобный инструмент для работы - решение LIGA360. Купите его для 10 пользователей по цене 3! На выбор - решения для руководителей, юристов, бухгалтеров и HR. Подробности акции.
