В Восточном межрегиональном управлении Гоструда пояснили, как вернуть трудовую книжку, хранящуюся на предприятии, работнице, которая с начала полномасштабной войны была вынуждена выехать за границу, и отправила средствами электронной переписки заявление об увольнении.
Так, в период действия военного положения порядок организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при условии обеспечения ведения достоверного учета производимой работником работы и учета расходов на оплату труда.
Кроме того, в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другой доступном способе электронной коммуникации, который выбран по согласию между работодателем и работником (ст. 7 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-IX "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения").
В случае, когда увольнение происходит дистанционно, и работник не может лично появиться по месту работы для получения трудовой книжки, хранящейся у работодателя, пересылка трудовой книжки по почте допускается только по письменному согласию работника (пункт 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
Таким образом, в случае оформления увольнения онлайн работодатель должен получить от работника заявление о пересылке трудовой книжки по почте. Такая просьба может включаться отдельным пунктом в заявление работника на увольнение (если увольнение происходит по инициативе работника), или же составляется отдельное заявление. Как и все другие документы, заявление о трудовой книжке следует отправить работодателю согласованным между сторонами трудового договора способом.
Все ответы относительно кадрового учета на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: отпускные, больничные, найм и увольнение работников, военный учет и тому подобное. Оцените преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
Если работник находится за границей, то сейчас он также может получить трудовую книжку по почте. Еще не так давно действовали ограничения на пересылку трудовых книжек международной почтой, но с 12.09.2024 вступило в силу постановление Кабинета Министров от 10.09.2024 № 1045, которое внесло соответствующие изменения в постановления, содержавшие этот запрет. В частности, из Перечня вложений, запрещенных к пересылке в почтовых отправлениях, утвержденной постановлением КМ от 08.09.2023 № 958 исключены трудовые книжки. Кроме того, постановлением определено, что пересылка за пределы Украины трудовых книжек осуществляется исключительно в регистрируемых международных почтовых отправлениях (пункт 26 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденных постановлением КМ от 05.03.2009 № 270).
Таким образом, с 12.09.2024 у работодателей появилась возможность пересылать трудовые книжки работникам, которые находятся за границей, при получении предыдущего заявления.
Читайте также: Увольнение за прогул в случае пребывания работника за границей: правовая позиция Верховного Суда
Хочешь получить новую LIGA360 на выгодных условиях? Воспользуйся Special program от LIGA ZAKON. Максимум полезных инструментов и наилучшая цена именно для тебя. Узнать больше.
