|
"Компанія-замовник уклала договір з постачальником обладнання на постачання 100 одиниць спеціалізованого обладнання для виробничої лінії. Згідно з умовами договору, обладнання мало бути доставлене протягом 30 днів після підписання договору.
Спочатку все виглядало надійно: постачальник підтвердив замовлення та взяв передоплату в розмірі 50% вартості. Проте з часом почали виникати проблеми. По закінченню 30-денного терміну обладнання так і не було доставлене.
У результаті компанія-замовник зазнала значних збитків через затримку запуску виробництва та вимушену закупівлю обладнання в іншого постачальника за вищою ціною".
І таких прикладів може бути безліч. Тож, щоб уникнути подібних ризиків, важливо зосередитись на виборі надійних партнерів та запровадженні системи перевірки постачальників.
Успіх будь-якого бізнесу багато в чому залежить від якості постачання товарів і послуг. Ненадійні постачальники можуть спричинити суттєві проблеми: затримки, порушення стандартів якості, неочікувані зміни умов контракту, а іноді й відмову від виконання замовлень. Все це може негативно вплинути на рентабельність бізнесу, його репутацію та конкурентоспроможність.
Як же знизити ризики при виборі постачальників та мінімізувати ймовірність співпраці з ненадійними партнерами?
Ось декілька порад, які, якщо їх дотримуватися, можуть допомогти вам "не потрапити у халепу" з постачальником.
Порада 1. Проведіть ретельну перевірку постачальника
Одним із перших кроків на шляху до зменшення ризиків є ретельна перевірка постачальників до початку співпраці. Перевірка контрагента (власника компанії) в першу чергу на наявність санкцій (Державний реєстр санкцій). Вона необхідна для того, щоб уникнути фінансових втрат, перевірок правоохоронних органів, а також репутаційних ризиків.
Дослідження компанії-постачальника може також включати аналіз її фінансового стану, репутації на ринку, наявності позитивних відгуків від інших клієнтів. Доцільно також перевірити інформацію про досвід роботи постачальника у вашій галузі.
Фінансова стабільність постачальника є важливою характеристикою, оскільки вона гарантує, що компанія не зникне через місяць або не зіткнеться з проблемами, які призведуть до зриву постачання. Для цього можна відкрити відкриті бази даних, де можна знайти фінансові звіти та статистичні компанії.
Крім того, варто звернути увагу на юридичні питання та судові процеси, в яких могла брати участь компанія. Така перевірка допоможе виявити проблеми компанії на ранньому етапі.
Новий контрагент - нові ризики для бізнесу. Переконайтеся, що ваші партнери не мають прихованих міжнародних зв?язків, токсичних зв?язків з рф/рб та судових справ. Замовте презентацію інноваційних можливостей LIGA360.
Порада 2. Установіть чіткі критерії для вибору постачальників
Чітко визначені критерії для вибору постачальників є також важливою стратегією. Необхідно розробити стандарти, якими повинен відповідати ваш постачальник. Це можуть бути вимоги до якості продукції, швидкості доставки, обсягів поставок та наявності сертифікатів відповідності.
Чітко сформульовані критерії не лише потрібні вам при виборі обраного партнера, але й полегшать процес моніторингу його роботи в майбутньому. Постійне оцінювання відповідності постачальників встановленим стандартам допоможе вчасно виявити відхилення.
Порада 3. Використовуйте договори та угоди з чіткими умовами
Договір є основою будь-якої ділової співпраці. Для мінімізації ризиків необхідно прописати в договорах чіткі умови, виключно з термінами постачання, якістю продукції, відповідальністю за невиконання зобов'язань, штрафними санкціями та механізмами вирішення конфлікту.
Юридичні аспекти процесу повинні бути максимально деталізованими, щоб уникнути двозначностей і непорозумінь у співпраці. У договорах також варто передбачити можливість регулярних перевірок і аудиту діяльності постачальника. Це дозволяє контролювати процеси на кожному етапі та вчасно реагувати на проблеми. Договір з контрагентом обов'язково має перевіряти юрист та бухгалтер вашої компанії.
Ключовим документом, що регулює взаємовідносини між замовником та виконавцем, є акт виконаних робіт.?Це один із первинних документів, що має ключову роль у діяльності кожного підприємства, бо є підставою для бухгалтерського обліку й перевірок з боку податкової. Такий документ краще підписувати тільки по факту виконаної роботи.
Ще один момент, не менш важливй, якщо у вас великий об'єм закупівлі, то краще, аби себе убезпечити від втрат,?використовувати метод післяплати або часткової передоплати (ні в якому разі не сплачуйте повну суму!).
Порада 4. Залучайте незалежних аудиторів
Якщо ваш бізнес працює з постачальниками, які вимагають критично важливі процеси або матеріали, залучення незалежних аудиторій може бути одним із найефективніших способів мінімізації ризиків. Аудиторська перевірка дозволяє отримати об'єктивну інформацію про постачальника, його виробничі процеси, систему управління якістю, відповідність міжнародним стандартам.
Регулярний аудит може виявити певні проблеми на ранній стадії та забезпечити впевненість у тому, що постачальник виконує свої зобов'язання на належному рівні.
Порада 5. Розвивайте довгострокові відносини
Один із ключових факторів стабільності співпраці - це розвиток довгострокових відносин із постачальниками. Працюючи з одними й тими партнерами протягом тривалого часу, ви можете краще зрозуміти їхні робочі процеси, стиль управління та надійність. Довготривала співпраця дозволяє побудувати взаємну довіру, що зменшує ймовірність виникнення конфліктів і непорозумінь.
Порада?6. Збільшуйте кількість постачальників
Один з основних принципів управління ризиками - це диверсифікація. Якщо бізнес розміщений в одного постачальника для всіх своїх потреб, він ризикує опинитись у скрутній ситуації, якщо цей постачальник зіштовхнеться з проблемами. Мати кілька постачальників для одного й того ж виду продукції або матеріалів - це ефективний спосіб зниження ризиків.
Якщо один постачальник зазначає невдачі, у вас завжди буде можливість швидко перейти на інший без значних втрат для бізнесу. Крім того, конкуренція між постачальниками може призвести до кращих умов співпраці та підвищення якості продукції.
Порада 7. Використовуйте технології для моніторингу
Сучасні технології пропонують безліч рішень для управління ланцюгом постачання, які можуть компанії вчасно отримати інформацію про можливості проблем та відхилення в роботі постачальників. Наприклад, системи управління постачальниками (SRM-системи) допомагають відстежувати виконання замовлень, терміни постачання, якість продукції та інші важливі показники.
Крім того, аналітичні інструменти допомагають прогнозувати ризики та своєчасно виявляти слабкі місця в ланцюгу постачання.
Порада 8. Враховуйте геополітичні та економічні ризики
Глобалізація значно розширила можливості для бізнесу, але також принесла нові ризики. Співпраця з постачальниками з інших країн потребує врахування геополітичних, економічних і правових аспектів. Наприклад, зміни в законодавстві або політична нестабільність можуть вплинути на можливість постачальників виконувати свої зобов'язання.
Для зниження таких ризиків варто заздалегідь оцінювати втрати в країнах, де розташовані ваші постачальники, та дозволити сценарії розвитку подій. Це дозволяє вчасно адаптувати стратегію та уникнути непередбачуваності.
Андрій Шабельніков, голова Комітету НААУ з питань інвестиційної діяльності та приватизації, керуючий партнер Evrika Law
Хочете оцінити фінансову стабільність бізнес-партнера? Перевірити чи не має він боргів, судових справ? Спробуйте нове рішення LIGA360 від LIGA ZAKON! Всі види джерел для всебічної оцінки контрагентів: реєстри, судові рішення, санкційні списки та медіа. Залиште заявку на презентацію LIGA360 для вашої команди.
