|
В Україні активно розвивається ринок оренди сільгосптехніки, проте формальний підхід до договорів і відсутність належного юридичного супроводу призводять до серйозних ризиків для бізнесу - від цивільної відповідальності до акцизних штрафів.
Переддоговірні відносини
Загальною правовою базою для орендних відносин виступає Цивільний кодекс України (гл. 58, ст.ст. 759 - 786), який регламентує оренду майна, а також спеціальні норми для оренди транспортних засобів (ст.ст. 799 - 805).
Укладення будь-якого договору має починатися з фахової консультації юриста: обговорення специфіки відносин, перевірки контрагентів у реєстрах (ЄДР, обтяження, банкрутства), податкових наслідків, акцизних ризиків. В умовах війни ідентифікація та перевірка сторін договору набули нового сенсу. Відсутність належного due diligence може стати негативним наслідком не тільки для договірних відносин, але й для бізнесу загалом.
Перевірку доброчесності контрагента можна здійснювати через системи моніторингу, ЄДР чи інші відкриті реєстри. Це важливий етап, оскільки техніка може бути під арештом, а контрагент - мати судові спори чи перебувати в процедурі банкрутства.
Щоб мінімізувати ризики визнання договору недійсним або фіктивним, варто дотримуватися такого алгоритму:
перевірити контрагента в частині реєстрації, актуальності КВЕД;
перевірити стан платника ПДВ у реєстрі ДПС;
переконатися, що відсутні відомості про банкрутство, припинення підприємницької діяльності чи банкрутства;
перевірити документи контрагента (статут для юросіб, довіреність або наказ на керівника; паспортні дані та ІПН для ФОП);
підтвердити право власності на майно;
звірити документи власника з техпаспортом.
Отримай комплексну інформацію щодо ризиків роботи з контрагентами - у новій LIGA360. Перевіряй 28 ризик-факторів, повне досьє, структуру власності, податкову, судову інформацію, активи та власність, медіаактивність. Замов персональну презентацію менеджера сьогодні.
Укладання договору с/г техніки
Формальний підхід до укладення договору (без чіткої ідентифікації техніки, строків чи порядку її повернення) може стати причиною судових спорів у майбутньому. Щоб цього уникнути, сторони мають дотримуватися базових правил.
По-перше, договір обов'язково укладається у письмовій формі. По-друге, він повинен містити чітко визначений предмет оренди, строк дії, форму та порядок оплати. Важливо також визначити, хто саме зі сторін покриває витрати на утримання техніки: ремонт, страхування, податки, пальне. Необхідним елементом є умови відповідальності - розмір штрафів або пені за прострочення, порядок повернення техніки.
Окремої уваги потребує акт приймання-передачі сільськогосподарської техніки. Саме цей документ фіксує фактичний стан майна на момент передачі й може мінімізувати подальші ризики. У ньому варто відобразити не лише технічні характеристики, а й податкові та акцизні аспекти, зокрема наявність або відсутність пального у техніці.
Неналежна підготовка умов договору створює низку ризиків для сторін. Це може бути визнання договору недійсним, настання цивільної відповідальності за пошкодження чи втрату техніки, які не покриті умовами договору, або сезонні ризики - необхідність дострокового розірвання через несприятливі погодні умови. Неналежна підготовка умов договору також може стати наслідком виникнення спорів щодо витрат на ремонт, страхування чи забезпечення паливом.
Автоматична перевірка тексту договору - в новій LIGA360. Перевірте помилки в структурі та нумерації, дати, суми, реквізити сторін тощо. Будьте впевнені у кожній угоді! Побачте всі переваги роботи в комплексній інформаційно-аналітичній платформі LIGA360, замовивши персональну презентацію.
Податковий облік та акцизні ризики
Податковий облік операцій з оренди сільськогосподарської техніки здійснюється, зокрема, на підставі акта приймання-передачі. Саме тому цей документ має бути оформлений максимально коректно: він допомагає уникнути як облікових, так і акцизних ризиків.
Проблеми зазвичай виникають не від факту передачі техніки в оренду, а від операцій з пальним, яке може супроводжувати її використання. Якщо техніка передається з паливом, податкова служба інколи трактує це як передачу або реалізацію пального, що підпадає під оподаткування акцизом.
У випадку регулярного надання техніки в оренду разом із пальним виникає ризик визнання таких дій фактичною реалізацією пального без ліцензії. Додатково ризиковим є й зберігання пального: якщо обсяг перевищує 200 літрів, ДПС може кваліфікувати це як акцизний склад, який потребує обов'язкової реєстрації.
Щоб мінімізувати ризики, у договорах варто чітко зазначати:
«Техніка передається орендарю без пального»;
«Забезпечення пальним та мастильними матеріалами - відповідальність орендаря».
Необхідно також уникати будь-яких формулювань у первинних документах щодо «компенсації за пальне». Типовою помилкою, яка призводить до значних штрафів від ДПС, є зазначення в договорі формулювання на кшталт: «Оренда трактора з пальним».
Висновок
Оренда сільськогосподарської техніки - зручний інструмент для агробізнесу, однак він несе значні юридичні та податкові ризики. Належна підготовка договору, перевірка контрагента та чітка фіксація умов у первинних документах дозволяють мінімізувати ці ризики й уникнути судових спорів чи претензій податкових органів.
Особливу увагу слід приділяти акцизним аспектам: правильне оформлення акта приймання-передачі та відсутність у договорах згадок про пальне допоможуть уникнути звинувачень у незаконній реалізації пального та значних штрафів. Тож якісний юридичний супровід орендних відносин у сфері агробізнесу - не додатковий витратний елемент, а необхідна умова стабільності й безпеки бізнесу.
