У сучасному світі, де технології швидко розвиваються, важливо постійно оновлювати свої знання. Це особливо стосується сфери електронного документообігу (ЕДО), яка стає все більш важливою для бізнесу. LIGA ZAKON, разом з провідними експертами в галузі ЕДО, взяла на себе місію розширити світогляд бізнесменів і надати їм необхідні навички та знання.
|
Навчальний курс з ЕДО: 27-28.06.2023 відбувся навчальний курс "Перехід на ЕДО. Етапи впровадження. Практичні кейси", який був проведений відомими експертами компанії Intecracy DEALS - Олександром Вернигорою та Анною Барабановою. Цей дводенний курс з ЕДО не тільки надав учасникам змогу ознайомитися з теоретичними аспектами переходу на електронний документообіг, але й пропонував практичні кейси, що допомогли ліпше зрозуміти реалії впровадження ЕДО.
Експерти в дії: На курсі також були запрошені виступити відомі представники банківської (Ілля Климович від МТБ Банк) та ІТ сфери (Таїсія Макарчук від Magic Solutions). Їх доповіді відкрили нові горизонти для учасників, детально розглядаючи такі питання, як юридичні засади електронного документообігу та практичні нюанси впровадження ЕДО.
Актуальні питання та сподівання на зміни: У процесі курсу виникли актуальні запитання з проблематики зберігання документів, подачі електронних документів для звітності та наслідків євроінтеграційних змін в сфері ЕДО. Стало очевидним, що існують застарілі норми і потребуються зміни.
Представники компанії Intecracy DEALS, спільно з іншими представниками комітету Спілки українських підприємців (СУП), активно працюють над скороченням строків та переліку документів, пов'язаних з ЕДО. Очікується, що невдовзі будуть представлені нові пропозиції, які спростять та покращать процес використання ЕДО для бізнесу.
Нові надії з євроінтеграції: Одним з найцікавіших аспектів, розглянутих на курсі, стали євроінтеграційні зміни в сфері ЕДО. Проект, відомий як "Експериментальний проект", відкриває нові можливості для електронного документообігу між Україною та Європейським Союзом. Якщо ці зміни будуть успішно реалізовані, вони спростять процеси взаємовизнання електронних підписів та безперервного обслуговування електронних підписів, що відкриє нові перспективи для бізнесу та громадян.
Наразі проект на етапі реалізації і вже декілька кроків було зроблено:
29.12.2022 було внесено зміни до деяких (майже 90) законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації. (попередньо норми вступлять в дію 31.12.2023, див. Законопроект №6173 від 12.10.2021 - Закон України від 01.12.2022 № 2801-IX.
Мінцифри на етапі реалізації такої технічної можливості, і, як повідомляють представники цього Міністерства (на одній із зустрічей, організованих представниками СУП нещодавно), більшість необхідних засад вже для втілення проекту в життя покладено. Тому очікуємо на приємні зміни невдовзі.
Цікаво ще й те, що це ще може вплинути і на норми, які були “відкладені” у зв'язку із воєнним станом, щодо використання бізнесом спеціальних токенів для зберігання КЕП (див. Постанова КМУ №193 “Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів”). А це вже інше, чим європейські УЕП (удосконалені електронні підписи). Хоча проект і прирівнює КЕП до УЕП.
Це ж, у свою чергу, породжує питання різниці КЕП та УЕП. Коли нам нормами ж пояснюється те, що КЕП є більш захищеним форматом електронного підпису і він же (а не УЕП) прирівняний до власноручного, який прийшов на заміну ЕЦП з цією ж метою. То як бути із таким “прирівнянням”? І українським визначенням УЕП в законах? Багато ще є не зовсім ясних нюансів із стандартами українськими і як вони будуть гармонізованими із європейськими. Але сам проект і справді спростить та покращить роботу бізнесу та громадянам.
Підтримка та вдосконалення: Відповіді на запитання слухачів: Один з найцінніших аспектів навчального курсу було активне залучення слухачів і відповіді на їх запитання. Завдяки питанням від учасників, експерти DEALS отримали нові уявлення про практичні аспекти, з якими стикається бізнес. Багато запитань стосувалися документів, необхідних для впровадження ЕДО, а також самої системи ЕДО на підприємствах. Слухачі отримали пакет шаблонів документів для впровадження ЕДО та всі необхідні рекомендації щодо етапів впровадження та вибору системи. І саме завдяки запитанням учасників, ці документи були вдосконалені експертами.
Актуальність електронного архіву: Ще одним актуальним питанням, яке залишається важливим, є використання електронного архіву. Останнім часом зберігання документів, як онлайн, так і офлайн, стало проблемою. Багатьом підприємствам та державним органам складно було працювати з документами через проблеми доступу до електромережі та інші обмеження. Проте, на реальному кейсі банку Ілля Климович розповів про зручність використання електронних сховищ. Цей інструмент автоматизації процесів допомагає, так само як і системи ЕДО, зменшити витрати на зберігання та ресурси, а також економити час.
Навчальний курс LIGA ZAKON разом з провідними експертами з ЕДО виявився важливим інструментом для підтримки бізнесу у вирішенні практичних та юридичних питань, пов'язаних з електронним документообігом. Тому звертаємо вашу увагу на те, якщо у вас є питання щодо юридичних та практичних питань ЕДО, чи навіть бажання запровадити електронний архів або ж дізнатися, які документи варто мати на підприємстві для безпечного використання ЕДО, звертайтеся!?
Команда Intecracy DEALS залюбки допоможе вам із вирішенням питань ЕДО.
Як керівнику бути ефективніше у новому бізнес-сезоні? LIGA360 надасть всю галузеву інформацію та законодавство, бізнес-кейси, досьє контрагентів - щоб ви змогли ухвалювати правильні рішення. Тільки зараз ви отримаєте знижку 10%, якщо замовите LIGA360:Керівник на рік.
