ДПС роз'яснила порядок дій платника податків у разі втрати, пошкодження чи дострокового знищення первинних документів - і окремо визначила пільговий режим для бізнесу, який працював у зоні бойових дій чи на окупованих територіях. Пропуск строку повідомлення позбавляє захисту, а презумпція "документів не було" може обернутися донарахуванням податків.
Загальне правило: протягом 5 днів з дня події платник зобов'язаний письмово повідомити контролюючий орган, а протягом 90 днів - відновити втрачені документи. Якщо повідомлення подано вчасно, а перевірку через це провести неможливо - її строки переносять, але не більш як на 120 днів.
Якщо документи так і не відновлено - вважається, що їх у платника не було вже на момент складення звітності. Це відкриває контролюючому органу шлях до донарахувань.
Для бізнесу із зони бойових дій чи окупованих територій діє інший, значно м'якіший режим: достатньо подати довільне повідомлення про неможливість вивезення документів - і на відповідні звітні періоди поширюється мораторій на перевірки, який діє навіть після завершення воєнного стану. Довести відсутність підстав для такого захисту повинна сама податкова, а не платник. Детальніше у матеріалах: Знищені архіви та прострочені документи: коли платник податків залишається без перевірки, а коли - без захисту та Втрачена або пошкоджена податкова первинка: як діяти платнику.
Окремо ДПС нагадала: строки зберігання документів (1095-2555 днів за Кодексом) не завжди збігаються зі строками з Переліку Мін'юсту № 578/5 - тому знищувати документи "за календарем" ризиковано без експертної оцінки кожного виду документів. Повний розбір усіх строків, підстав і винятків - у LIGA360
Щоб швидше орієнтуватися в таких питаннях на практиці почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні.
