ДПС в ІПК № 4048/ІПК/99-00-24-03-03 надало роз'яснення підприємству, яке через пожежу від бойових дій втратило касові документи за 2018-2026 роки - зокрема відомості на виплату готівки з підписами понад 150 працівників за кожну виплату. Частина з них звільнена або померла, і зібрати підписи заднім числом фізично неможливо. ДПС вказала на вихід, який рятує від тотального відновлення архіву.
За загальним правилом п. 44.5 ст. 44 Податкового кодексу платник має протягом 5 днів повідомити ДПС про втрату документів, а потім протягом 90 днів їх відновити - інакше документи вважатимуть такими, що взагалі не існували, з відповідними податковими наслідками.
Але для підприємств на територіях бойових дій чи окупації діє інша норма - пп. 69.28 підрозділу 10 розділу XX Кодексу. Якщо подати повідомлення про неможливість вивезення чи втрату первинних документів, ДПС запроваджує мораторій на перевірку за вказані періоди - навіть після завершення воєнного стану. Доводити відсутність підстав для цього мораторію повинна сама податкова, а не бізнес.
ДПС також уточнила: підписувати касові документи має уповноважена керівником особа, а Положення НБУ № 148 взагалі не передбачає процедури відновлення касових документів - воно регулює лише поточний облік.
Повний текст цієї консультації з коментарем та розбором усіх чотирьох питань платника доступний в LIGA360. Там же - готові шаблони повідомлень про втрату первинних документів.
Дізнайтеся більше матеріалах LIGA360:
Втрати від атак БПЛА в обліку: позиція ДПС щодо ПДВ, податку на прибуток і гуманітарної допомоги
Влучання зброї на територію підприємства: як діяти
Компенсації вартості майна суб'єктів господарювання, знищеного чи пошкодженого внаслідок війни
