Управление Гоструда в Кировоградской области напоминает, что должностная инструкция - это документ на предприятии, который регулирует функциональные обязанности и права работников, требования относительно их образования и квалификации на должностях, которые существуют в штатном расписании. Инструкция направлена именно на должность, а не под определенного конкретного работника, то есть существуют обезличено.
Отсутствие должностной инструкции - это нарушение трудового законодательства. Каждый работник должен быть ознакомлен со своими трудовыми обязанностями под расписку и именно должностная инструкция позволяет это сделать быстро и должным образом задокументировать ("С должностной инструкцией ознакомлен, дата, подпись" - напись осуществляется на приказе о принятии на работу). Выходит, что если нет должностной - не было и ознакомления с должностными обязанностями или было, но неполное.
Отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства. Это штраф по ст. 265 КЗоТ - "нарушение других требований трудового законодательства" - 1 минимальная зарплата (с 1 сентября 2020 года - 5000 грн). При этом его можно наложить за каждую отсутствующую должностную инструкцию по должностям штатного расписания.
Должностные инструкции бухгалтеров должны быть не только на предприятиях, но и у физических лиц-предпринимателей, если они имеют наемных работников и оформляют трудовые отношения с бухгалтером. ФЛП должны иметь правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и выдавать приказы по кадровым вопросам. Независимо от того, это ли предприятие, должен ли ФЛП, работодатель разъяснить работнику его права и обязанности (ч. 1 ст. 29 КЗоТ). Именно эта норма трактует обязательность наличия должностных инструкций относительно наемных предпринимателем работников.
Разрабатывать должностные инструкции должен руководитель предприятия с привлечением руководителя кадровой службы, а также руководителей соответствующих подразделений, например, главного бухгалтера.
Напомним, Гоструды начинает проверки работодателей с высоким риском применения незадекларированного труда
Подготовиться к проверкам поможет ресурс "Искусство обороны". Тестовый доступ можно получить за ссылкой
Читайте также, как правильно организовать работу во время карантина: разъяснение Гоструда
Обратите внимание! Гоструду может без предупреждения проверять бизнес
Что может проверить Гоструды и как подготовиться к проверке, читайте в материале: ПРОВЕРКИ ГОСТРУДА ОТ "А" ДО "Я" Обратите также внимание, какие именно штрафы могут применяться к работодателям.
Как правильно оформить трудовые отношения и складывать кадровую документация, можно ознакомиться в материалах "ЮРИСТ&ЗАКОН". Вы можете приобрести полный доступ к электронному изданию "ЮРИСТ&ЗАКОН" за ссылкой.
