С 10 июня этого года в Украине начинает действовать Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме", который Верховная Рада приняла еще 5 февраля. Уже почти полгода этот документ обсуждает все украинское общество: и работники, и работодатели стремятся разобраться в тонкостях данного законодательного акта и хотят знать, как будет происходить введение новых прогрессивных технологий в жизнь.
Разобраться в этом помог Председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.
Информацию из бумажной трудовой в электронном виде могут предоставить как работодатели, так и физические лица?
Все правильно. Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. В действительности процесс достаточно простой: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Потом заполнить анкету и прикрепить сканируемые копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить сканируемую копию согласия работника относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.
А как быть, например, с документами об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам - о службе в армии?
Эти документы также сканируются и вносятся к электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда в своем личном кабинете. Если у человека возникают любые вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить по телефону на "горячую" телефонную линию Пенсионного фонда Украины по номерам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.
Хотелось напомнить и еще об одном ресурсе: Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение "Пенсионный фонд". Он обеспечивает доступ к электронным сервисам Фонда из мобильных устройств и делает общение с Фондом максимально удобным и эффективным.
Кто и как должен перевести трудовые книжки в электронный вид читайте по ссылке.
Что будет с бумажными трудовыми книжками, читайте в материале: Электронная трудовая книжка: от А до Я.
Узнайте также, будут ли у ФОПов электронные трудовые книжки.
Кроме того, работнику, который увольняется, теперь необходимо выдать копию приказа об увольнении.
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня.
