В сучасному цифровому світі, де інтернет та технології швидко розвиваються, електронні договори стають все більш поширеними. Електронний договір - це домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків і оформлена в електронній формі (пункт 5 частини 1 статті 3 Закону України «Про електронну комерцію»). В Україні правила укладання та підпису електронних договорів регулюються законодавством, яке забезпечує їх юридичну чинність та довіру між сторонами.
1. Правове регулювання електронних договорів в Україні.
Україна має відповідне законодавство, яке регулює укладання та підпис електронних договорів. Основні закони та нормативно-правові акти, що стосуються електронних договорів, включають:
Цивільний Кодекс, визначає загальні правила укладання договорів. Згідно зі ст. 641 ЦК, договір може бути укладений у будь-якій формі, включаючи електронну форму. Стаття 638 встановлює основні умови договору, які сторони повинні враховувати при укладанні електронних договорів. Стаття 644 регулює питання згоди на укладання договору.
Закон України "Про електронний документ та електронний документообіг". Стаття 5 цього закону визначає поняття електронного документа, а ст. 9 регулює електронний документообіг. Згідно зі ст. 6, електронний підпис має бути використаний для забезпечення юридичної чинності електронних документів. Стаття 7 визначає, що електронний документ та електронний підпис мають таку ж юридичну силу, як паперові документи та власноручні підписи.
Закон України "Про електронну комерцію". Згідно зі ст. 5 цього закону, електронні угоди мають таку ж юридичну силу, як паперові документи. Стаття 6 встановлює правила пропозиції та прийняття угоди, а стаття 8 регулює питання довіри та інформаційної прозорості.
2. Умови укладання електронного договору.
Укладання електронного договору передбачає дотримання деяких основних умов:
Згода сторін: Усі сторони повинні мати вільну волю та згоду на укладання договору. Згода може бути виражена електронним способом згідно зі ст. 9 Закону України "Про електронний документ та електронний документообіг".
Пропозиція та прийняття: Одна сторона повинна запропонувати умови договору, а інша сторона повинна їх прийняти. Відповідно до ст. 641 Українського цивільного кодексу та Закону України "Про електронну комерцію", пропозиція та прийняття можуть бути здійснені електронними засобами комунікації.
Інформаційна прозорість: Умови договору повинні бути чіткими, зрозумілими та доступними для обох сторін. Згідно зі ст. 11 Закону України "Про електронну комерцію", сторони повинні мти можливість ознайомитися з умовами угоди перед її укладанням.
Збереження запису: Згідно зі ст. 7 Закону України "Про електронний документ та електронний документообіг", електронний договір повинен бути збережений в електронному вигляді та бути доступним для перевірки та аналізу. Збереження запису договору є важливим як доказовий матеріал у випадку спорів.
3. Електронний підпис в контексті Українського законодавства.
Електронний підпис (ЕЦП) відіграє важливу роль укладання та підпису електронних договорів в Україні. Відповідно до ст. 6 Закону України "Про електронний документ та електронний документообіг", ЕЦП використовується для забезпечення юридичної чинності електронних документів. В Україні визнаються різні види ЕЦП, включаючи простий електронний підпис (ПЕЦП) згідно зі ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги», підпис з використанням кваліфікованого сертифіката (КЕЦП) та підпис з використанням електронного цифрового печатки (ЕЦПіП).
4. Захист особистих даних при укладанні електронних договорів
Захист персональних даних є важливим аспектом при укладанні електронних договорів. Згідно з Законом України "Про захист персональних даних" та його ст. 6, сторони повинні забезпечити належні заходи щодо збору та обробки персональних даних. При укладанні електронних договорів, необхідно дотримуватися таких засад:
Збір інформації: Сторони повинні чітко визначити, які персональні дані збираються та для яких цілей. Інформація про збір та обробку персональних даних повинна бути доступною для сторін у формі політики конфіденційності.
Згода суб'єкта даних: Збирання та обробка персональних даних можливі лише з вільної та свідомої згоди суб'єкта даних. Суб'єкти даних повинні бути повідомлені про мету та обсяг обробки їхніх даних.
Захист персональних даних: Сторони повинні застосовувати необхідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи пошкодження.
5. Особливості електронних договорів у різних сферах.
Електронні договори можуть бути укладені в різних сферах діяльності в Україні. Деякі з них включають:
Електронна комерція: Електронні договори широко використовуються в електронній комерції, де вони охоплюють купівлю-продаж товарів та послуг через веб-сайти та електронні платіжні системи. При укладанні електронних договорів у сфері електронної комерції, необхідно враховувати специфіку таких угод, включаючи політику повернення товарів та захист покупців.
Фінансові послуги: Електронні договори застосовуються в сфері фінансових послуг, таких як укладання договорів про надання банківських послуг, відкриття електронних рахунків, проведення онлайн-платежів та інше. При укладанні електронних договорів у сфері фінансових послуг, необхідно дотримуватися додаткових вимог, що встановлені відповідними органами регулювання.
ІТ-сфера: Електронні договори застосовуються в сфері ліцензування програмного забезпечення, розробки програм та надання інших ІТ-послуг. При укладанні електронних договорів в ІТ-сфері, важливо враховувати особливості цієї галузі та використовувати відповідні заходи захисту інтелектуальної власності.
6. Ризики та виклики електронних договорів.
При укладанні та підписі електронних договорів, існують деякі ризики та виклики, з якими можуть стикнутися сторони:
Технічні ризики: Укладання електронних договорів пов'язане з ризиками технічних збоїв, таких як збій в мережі, проблеми з електронною поштою чи несправність електронних систем. Сторони повинні бути готові до таких ситуацій та застосовувати надійні технічні засоби та забезпечувати резервне копіювання важливих даних.
Довіра сторін: Електронні договори вимагають довіри між сторонами, оскільки вони не можуть бути фізично підписані. Важливо перевірити правомірність та повноваження сторін перед укладанням електронного договору.
Захист персональних даних: Електронні договори часто вимагають обміну персональними даними. Сторони повинні застосовувати належні заходи захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження.
Зміни у законодавстві: Законодавство, що регулює електронні договори, може зазнавати змін та оновлень. Сторони повинні слідкувати за змінами у законодавстві та адаптувати свої практики відповідно до нових вимог.
Висновок
Укладання та підпис електронних договорів є важливим аспектом сучасного бізнесу в Україні. Законодавство України надає правила та вимоги щодо укладання та підпису електронних договорів, забезпечуючи їх юридичну чинність та довіру між сторонами. Виконання вимог законодавства, використання електронного підпису та захист персональних даних є важливими факторами для успішного укладання та реалізації електронних договорів.
Працюєте з договорами в умовах воєнного стану? Спробуйте функціонал Contractum в LIGA360. Типові шаблони договорів українською та англійською мовами, аналіз тексту договору й перевірка помилок, моніторинг основних сутностей договору. Замовляйте за посиланням.
