$

Форум "Бизнес без бумаги": государство и коммерческие компании должны диджитализироваться одновременно

29.10.2019, 11:52
86
0

На форуме передовые компании поделились опытом внедрения внутреннего и внешнего электронного документооборота
На форуме передовые компании поделились опытом внедрения внутреннего и внешнего электронного документооборота

25 октября в Киеве представители бизнеса и государства говорили о том, как ускорить процесс диджитализации в стране и безболезненно внедрить необходимые изменения.

Украина с опозданием следует примеру других стран, потому ускорение цифровой трансформации сейчас наиболее актуально. Первый блок Форума был посвящен эффективному взаимодействию коммерческих компаний и государства. Участники ивента узнали, как будет реформироваться сфера госуслуг и как бизнес может присоединиться к этому процессу.

"Государство должно быть удобным сервисом для граждан и бизнеса. Именно таким принципом руководствуется Минцифра в своей работе. Один из наших первых шагов - создание онлайн-сервиса государственных услуг «Дія». Теперь мы не просто переводим в онлайн устаревшие офлайн-услуги, мы делаем их полный реинжиниринг. В первую очередь на портале будут доступны такие важные для бизнеса услуги, как открытие ФЛП и регистрация ООО в модельном уставе. Но понятно, что мы не можем охватить все. Поэтому призываем бизнес приобщиться к нашей работе, тестировать новые услуги и предоставлять свои предложения", - отметил Александр Борняков, заместитель Министра цифровой трансформации по вопросам развития ІТ-отрасли.

Сколько можно сэкономить от ведения безбумажного бизнеса? Читайте здесь

Но бизнес не должен просто ожидать стимулы от государства, а должен меняться одновременно, а возможно и с опережением. Представители ведущих украинских компаний рассказали о цифровых сервисах, благодаря внедрению которых им удалось стать более эффективными. По словам спикеров, сегодня бизнес не может обойтись без использования электронных документов и облачных сервисов. Их опыт уже доказал, что это не только безопасно и экономически выгодно, но и оказывает существенное положительное влияние на окружающую среду.

"За последние 20 лет объем потребления бумаги увеличился на четверть и эта тенденция сохраняется. При этом 1 тонна бумаги - 17 деревьев, 26 000 литров воды, 4000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива. Вот только несколько важных цифр, которые показывают размер «катастрофы». Мы уверены, что чем активнее мы внедряем безбумажные технологии, тем значительнее наш вклад в заботу о природе. Диджитализация, цифровые сервисы, электронный документооборот - новые решения существенно ускоряют процессы и экономят деньги. Кроме того, они способны на невозможное - наладить эффективные коммуникации между государством и бизнесом", - отметила Ирина Холод, директор по маркетингу компании ЛІГА:ЗАКОН.

Узнать попала ли ваша компания в графики плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Кроме того, вы можете проверить благонадежность контрагента, который вас интересует, прямо сейчас, оформив заявку на тестовый доступ к сервису. Подготовиться к проверке контролирующих органов поможет ресурс "Искусство обороны" информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН. Тестовый доступ к ИПС можно получить по ссылке

Также первопроходцы в диджитализации активно делились своим опытом и рассказывали о трудностях, с которыми столкнулись и путях их преодоления. В частности, о том, как разъясняли сотрудникам ценность и цель изменений для повышения мотивации и удовлетворенности.

"На мой взгляд, существуют три самые распространенные ошибки бизнеса на пути диджитализации. Во-первых, это выбор решения, которое трудно масштабировать в будущем. Потому что отсутствие комплексного подхода сведет на нет любую трансформацию. Во-вторых, желание предусмотреть все возможные проблемы на старте или самостоятельно разработать идеальное решение. Компания может безрезультатно расходовать много ценного времени на это. И в-третьих, когда в проекте нет ответственного сотрудника с достаточными полномочиями и четкими измеряемыми целями. Должен быть человек, который болеет за идею и ведет всех за собой, тогда вся команда будет заинтересована в изменениях", - рассказал Антон Скоков, руководитель сервиса обмена электронными документами "Вчасно".

На форуме передовые компании также поделились опытом, как успешно пройти налоговую проверку при ведении электронного документооборота.

Цифровая трансформация должна стать приоритетом для любой современной компании. Инновации становятся доступнее. Следовательно, бизнес должен быть очень гибким, чтобы воспользоваться всеми новыми возможностями. Клиенты требуют больше услуг и лучший сервис, поэтому позиции сохранят только те компании, которые смогут быстро реагировать на вызовы.

Вам также будет интересно:

Налоговики могут без предупреждения проводить проверки по трудоустройству и выплате зарплат

Государство будет выплачивать штрафы налогоплательщикам в случае нарушения администрирования: Гетманцев о налоговых законопроектах

К чему готовиться ФОПам: главные нововведения законов о РРО

ЛІГА:ЗАКОН приглашает юридические фирмы принять участие во всеукраинском рейтинге рынка юридический услуг LIGA ZAKON AWARDS 2019. Подробнее о рейтинге здесь

Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook, чтобы быть в курсе важных изменений для бизнеса в Украине, а также на рассылку и получайте еженедельный дайджест самых важных деловых новостей.


Войдите, чтобы оставить комментарий