Державна службу з питань праці надала роз'яснення щодо обліку трудових книжок, зокрема необхідності їх ведення в електронній формі.
Так, наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.93 N 58 затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників.
Пунктом 1.5 Інструкції встановлено, що питання, пов'язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і обліку, регулюються постановою Кабінету Міністрів "Про трудові книжки працівників" від 27.04.93 N 301, цією Інструкцією та іншими актами законодавства.
Відповідно до пункту 4 Постанови N 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб'єкта господарювання.
Законом від 5 лютого 2021 року № 1217-IX внесено зміни до законодавства в частині обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.
Частиною першою статті 48 Кодексу законів про працю визначено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".
Згідно з пунктом 2 прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217-IX включення Пенсійним фондом до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п'яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою.
Враховуючи вищевикладене, ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування є обов'язком роботодавця. Законодавством про працю не передбачено наявності згоди працівника або його заяви на ведення трудових книжок в електронній формі.
Всі відповіді щодо кадрового обліку на підприємстві - тепер в єдиній платформі LIGA360. Миттєво знайдіть НПА, консультацію експерта чи аналітичну статтю для будь-якої ситуації: ведення трудових книжок, відпускні, лікарняні, найм і звільнення працівників, військовий облік тощо. Оцініть переваги в дії, замовивши персональну консультацію.
Як працювати ефективніше й уникати ризиків для твоєї компанії? З рішенням LIGA360. Тільки зараз замовляй на вигідних умовах Special program.
