Мінцифри оприлюднило покрокову інструкцію з бронювання працівників через портал "Дія"

Міністерство цифрової трансформації оприлюднило покрокову інструкцію щодо бронювання працівників через портал «Дія».

Щоб забронювати працівників на порталі «Дія», компанія повинна мати статус критичного підприємства.

Отримати такий статус можуть підприємства, які відповідають трьом критеріям:

• середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 гривень;

• відсутність заборгованості з податків і ЄСВ;

• а також одному із критеріїв на вибір:

- великі податкові надходження: сплата понад 1,5 млн євро податків на рік;

- валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів);

- стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади;

- рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року;

- резидент Дія.City;

- постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс).

У разі відповідності критеріям, підприємство має надіслати офіційний лист до органу виконавчої влади або військової адміністрації з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримати статус критичності.

Після цього можна подавати заяву про бронювання працівників через портал «Дія».

Щоб забронювати працівників через Дію, потрібно:

• авторизуватися на порталі «Дія», обрати послугу «Бронювання працівників» та натиснути «Подати заяву»;

• вказати дані працівників, яких планується забронювати;

• підтвердити заробітну плату працівника;

• перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на електронну пошту та в кабінет на порталі «Дія» протягом трьох днів. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

У випадку, коли новий працівник не відображається в реєстрах, потрібно звернутися до Пенсійного фонду для оновлення даних. Зробити це можна через розділ Комунікації з ПФУ на порталі, скориставшись оперативним повідомленням про трудові відносини. Оперативне повідомлення потрібно подати одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника - день у день чи на наступний.

Якщо роботодавець вчасно подав дані про працівника, він відображатиметься в системі "Оберіг". Однак якщо інформація надіслана із затримкою необхідно подати Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекатися, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Деякі підприємства можуть забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

• підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики);

• підприємства, що виконує функції технічного адміністратора порталу «Дія»;

• підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості);

• підприємств, до складу яких входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту);

• спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ);

• спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров'я є основною;

• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж;

• працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв'язку;

• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.

Читайте також: Як розраховувати середню зарплату для бронювання працівників: роз'яснення Мінекономіки;

Військовий облік на підприємстві: порядок, вимоги, призначення відповідального та його обов'язки.