Як подати відомості про трудові відносини онлайн: роз'яснення ПФУ

Роботодавці отримали можливість у режимі реального часу подавати відомості про зміни у трудових відносинах. Для цього в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду реалізовано функцію оперативного внесення даних про працівника.

Коли потрібно подавати таку інформацію:

• оформлення нового працівника на роботу;

• переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;

• зміна посади або постійного місця роботи;

• припинення трудових відносин (звільнення);

• поновлення працівника на посаді;

• тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

В Пенсійного фонді звертають увагу, що подавати такі відомості можуть представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати:

1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою КЕП та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

3. У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

4. У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов'язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».

5. У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

За матеріалами Пенсійного фонду.