Державна податкова служба України запровадила новий інструмент для великих платників податків - можливість добровільного попереднього тестування файлу SAF-T UA. Ця ініціатива дозволяє бізнесу перевірити технічну коректність даних ще до початку документальної податкової перевірки та отримання офіційного запиту від контролюючого органу.
Для перевірки компанії можуть направити сформований файл через спеціальний розділ «SAF-T UA» в Електронному кабінеті платника податків. Оскільки файл подається без запиту, інформаційно-комунікаційні системи ДПС формально відхилять його. Проте ключова перевага процесу полягає в іншому: у відповідь платник отримає квитанцію № 2, яка міститиме детальний технічний висновок із переліком виявлених структурних помилок, недоліків та застережень.
Враховуючи те, що система «Е-аудит» перебуває у промисловій експлуатації з 31 грудня 2025 року, попереднє тестування є важливим кроком для адаптації бізнес-процесів. Це дає змогу виявити логічні невідповідності та виправити технічні помилки до моменту офіційного подання файлу під час перевірки. Якісна підготовка даних заздалегідь суттєво зменшує ризик отримання додаткових запитів чи претензій з боку податкових органів.
Щоб забезпечити повну готовність до повноцінного запуску системи та мінімізувати ризики, великим платникам податків рекомендується здійснити наступні кроки:
Протестувати готовність власних облікових та інформаційних систем до коректного формування файлу.
Переконатися, що структура файлу повністю відповідає вимогам Порядку № 1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA.
Актуалізувати внутрішні корпоративні процедури щодо реагування на запити податківців під час перевірок.
Регулярно здійснювати тестове подання файлу для оперативного усунення можливих технічних недоліків.
Варто пам'ятати про жорсткі законодавчі вимоги. Відповідно до п. 85.2 ПКУ, під час будь-якої документальної перевірки (планової, позапланової, виїзної чи невиїзної) великі платники податків зобов'язані надати файл SAF-T UA не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання запиту від ДПС. З огляду на такі стислі терміни, завчасна перевірка та налаштування систем є критично важливими для стабільної роботи підприємств без штрафних санкцій.
Щоб своєчасно адаптуватися до нових правил е-аудиту, мінімізувати ризики під час податкових перевірок та завжди бути в курсі законодавчих змін, компаніям необхідні надійні інструменти для роботи з інформацією. Для ефективного управління ризиками та безпеки ухвалення рішень LIGA ZAKON пропонує комплексне ІТ-рішення LIGA360 для бізнесів та державних органів. Побачте переваги в дії, замовивши персональну консультацію.
