Міністерство юстиції наказом № 667/5 вносить суттєві зміни до порядку організації діловодства та архівного зберігання документів. Відтепер правила чітко регламентують роботу в умовах воєнного стану, процедуру евакуації архівів та фіксацію втрат після деокупації. Зокрема, впроваджено новий розділ, присвячений діловодству в особливий період, що є критично важливим для підприємств у зонах ризику.
Чи можна знищувати фінансові документи, якщо підприємство було в окупації?
Знищення документів можливе лише після проведення експертизи цінності та складання відповідного акта. Для первинної бухгалтерії тепер обов'язковою є довідка, яка підтверджує, що документи не потрібні для відшкодування збитків від агресії рф та не стосуються відкритих кримінальних справ. Детальніше про новації діловодства - читайте у наших матеріалах "Діловодство в особливий період: нові вимоги до зберігання та евакуації документів" та "Знищення первинки за оновленими правилами: що вимагатиме архів від бухгалтера".
Важливо враховувати, що відмітка «Копія» тепер має чітко визначене місце - правий верхній кут першого аркуша. Щоб завжди бути в курсі актуальних вимог законодавства та миттєво отримувати сповіщення про зміни, професіонали використовують сучасні цифрові інструменти. LIGA360 дозволяє налаштувати автоматичний моніторинг змін у правилах діловодства, що мінімізує ризики штрафів під час перевірок.
Нові правила вимагають від керівників більшої уваги до фіксації пошкоджень та звітності про заробітну плату. Інтеграція LIGA360 у ваші бізнес-процеси допоможе забезпечити повну відповідність архівним стандартам навіть у складних умовах воєнного часу.
