Кабмін постановою № 812 переписав ключові пункти Порядку № 1487: роботодавці більше не можуть обмежуватися візуальним оглядом військово-облікового документа кандидата. Тепер дані у ВОД треба звіряти з Єдиним реєстром призовників - і робити це не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу чи навчання. Для кадровиків і власників бізнесу це означає нову процедуру найму вже зараз.
Раніше пункт 34 Порядку № 1487 дозволяв формальну перевірку - поглянути на документ і зафіксувати факт його наявності. Зміни покладають на роботодавця й заклад освіти обов'язок перевіряти актуальність даних через портал або застосунок "Дія", звіряючи їх безпосередньо з Реєстром. Виняток зробили лише для окремих категорій, пов'язаних із СБУ та розвідувальними органами.
Змінився й порядок ведення списків персонального обліку: звільнених чи відрахованих більше не виключають з обліку одразу - відомості про них зберігаються до кінця календарного року. Окремо уточнили заповнення графи 18 додатка 5 зі стандартизованими формулюваннями для кадрових змін.
Постанова відкриває шлях до повністю електронного документообігу з ТЦК та СП: повідомлення про кадрові зміни та щорічне звіряння списків можна буде проводити через Дію без паперового дублювання. Але якщо електронна взаємодія технічно неможлива - залишається паперовий формат, а граничний строк звіряння з ТЦК в інших регіонах - не пізніше 1 грудня.
LIGA360 вже підготувала детальне роз'яснення новацій у розділі аналітики продукту, а на найближчому вебінарі "Обов'язкова звірка даних з ТЦК до 1 грудня: порядок проведення без помилок і ризику штрафів" можна дізнатися покроковий алгоритм та важливі правила для роботодавців. Перевірте, чи готовий ваш облік до нових вимог.
