Що бізнесу потрібно знати про Електронний суд та які наслідки відсутності е-кабінету в ЄСІТС

18 жовтня 2023 року введено в дію Закон України № 3200-IX в частині внесення змін до Господарського процесуального кодексу. Тепер юридичні особи та деякі фізичні особи повинні бути зареєстровані в українській системі "Електронний суд" - Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (далі - "Електронний суд"). Незареєстровані сторони ризикують (1) не отримати документи, які подають їх опоненти до українських судів, та (2) що їх власні процесуальні документи будуть повернуті, залишені без руху/розгляду, не враховані або відхилені. Через сім місяців з дня опублікування Закону обов'язок зареєструватися в Електронному суді буде повноцінно діяти також для цілей цивільного та адміністративного судочинства. 

КЛЮЧОВІ ОСОБЛИВОСТІ 

Хто зобов'язаний зареєструватися? 

Зареєструватися в Електронному суді зобов'язані такі особи: 

1. юридичні особи; 

2. адвокати; 

3. нотаріуси; 

4. державні та приватні виконавці; 

5. арбітражні керуючі; та 

6. судові експерти. 

Інші особи можуть зареєструватися в Електронному суді добровільно. 

Як зареєструватися? 

Процес реєстрації в Електронному суді займає менше 5 хвилин та включає такі кроки: 

1. реєстрація на офіційному веб-сайті Електронного суду https://id.court.gov.ua; 

2. авторизація за допомогою електронного підпису керівника юридичної особи; 

3. перевірка та доповнення даних, які відобразяться у вашому кабінеті Електронного суду; 

4. підтвердження номеру телефону або електронної пошти. 

Для прикладу, Національна асоціація адвокатів України підготувала покрокову відео-інструкцію як зареєструватися в Електронному суді адвокату. 

Електронний суд, серед іншого, дозволяє формувати електронні довіреності, щоб надати доступ до нього іншим особам (наприклад, бухгалтеру або юристу компанії). 

Детальна інструкція користувача Електронного суду доступна за посиланням.  

Що станеться, якщо зареєструватися? 

Якщо зареєструватися в Електронному суді: 

1. українські суди надсилатимуть судові рішення, інші процесуальні документи, виконавчі листи в електронний кабінет такої сторони; 

2. опонент може надсилати свої процесуальні документи в електронний кабінет такої сторони; 

3. сторони можуть знайомитися з матеріалами справи через свої електронні кабінети. 

Які наслідки, якщо не зареєструватися? 

Якщо особа не зареєструється в Електронному суді, вона ризикує: 

1. не отримати ні електронних, ні паперових копій документів, які опонент подає до суду, оскільки: 

a. сторони можуть обмінюватися електронними процесуальними документами лише через Електронний суд (що стає неможливим, якщо одна зі сторін не має облікового запису в Електронному суді); 

b. опонент не зобов'язаний надсилати процесуальні документи в паперовій формі стороні, яка не має облікового запису в Електронному суді. 

2. що суд вирішить: 

a. повернути процесуальні документи незареєстрованої сторони (наприклад, клопотання про вжиття заходів забезпечення позову, забезпечення доказів, скасування судового наказу, скасування рішень міжнародного арбітражу та третейського судочинства, примусове виконання рішень третейського судочинства, визнання та виконання рішень міжнародного арбітражу); 

b. залишити процесуальні документи незареєстрованої сторони без руху, а якщо сторона все одно не зареєструється, повернути їх (наприклад, позовну заяву, апеляційну, касаційну скаргу, заяву про перегляд судового рішення за нововиявленими або виключними обставинами, заяву про відновлення втраченого судового провадження); 

c. залишити процесуальні документи незареєстрованої сторони без розгляду (наприклад, письмові заяви, клопотання та заперечення); 

d. вирішити справу за наявними матеріалами (якщо незареєстрована сторона подає відзив і не наводить поважних причин відсутності реєстрації); 

e. відмовити у видачі судового наказу. 

*Такі процесуальні наслідки застосовуються, навіть якщо незареєстровану сторону представляє адвокат. 

Незареєстрована сторона може уникнути повернення свого документа, залишення його без руху або розгляду, якщо вона додасть до нього обґрунтовану заяву про те, що реєстрація в Електронному суді суперечить її релігійним переконанням. 

Чи можна все ще подавати/отримувати паперові документи? 

Незважаючи на наведене: 

1. реєстрація в Електронному суді не позбавляє сторону права подавати до суду паперові документи; 

2. суд зобов'язаний надсилати паперові копії судових рішень та виконавчих листів незареєстрованій стороні; 

3. сторона може отримати паперову копію судового рішення за відповідною заявою до суду. 

Вікторія Івасечко, радниця Redcliffe Partners та 

Артур Муха, молодший юрист, Redcliffe Partners