|
Якщо вам потрібно перетворити абстрактні ризики компанії на зрозумілу картину, яку легко пояснити менеджменту та раді директорів, варто мати під рукою простий прикладний інструмент для такої візуалізації. Одним із найзручніших рішень сьогодні є теплова карта ризиків, яку компанії використовують для управління загрозами.
Що стоїть за тепловою картою ризиків
Зазвичай така карта будується на перетині двох координат - ймовірності та впливу. Ймовірність показує, наскільки реально, що певна подія відбудеться протягом року. Вплив демонструє, які фінансові, операційні, репутаційні та юридичні наслідки матиме ця подія для компанії. Поєднання цих двох параметрів забарвлює карту в кольори:
зелена та салатова зона - “спостерігаємо, але не панікуємо”;
жовта та помаранчева зона - “тут уже потрібні певні контрзаходи”;
червона зона - “ці ризики неприйнятні, з ними треба працювати негайно”.
В результаті утворюється матриця, по якій можна чітко побачити, де саме бізнес найбільш вразливий, і вживати відповідних заходів. Однак щоб карта працювала на вас, її треба зібрати правильно. Давайте розглянемо, як саме побудувати таку карту для вашої компанії.
Крок 1. Перетворіть “відчуття” в реєстр ризиків
Побудова починається зі створення повного переліку загроз. Тут важливо не оцінювати, а саме зібрати все, що може піти не так. Для цього в пригоді стають мозкові штурми з керівниками підрозділів, аналіз минулих інцидентів і аудиторські звіти.
Особливо важливим є юридичний моніторинг, адже санкційні оновлення чи нові правила оподаткування можуть створити ризики буквально з нуля. На цьому етапі корисним стає АІ експрес-аналіз законодавства в LIGA360, який щодня відбирає й узагальнює ключові зміни в НПА, тож якщо ви бачите там норму, яку можна кваліфікувати як ризик для вашого бізнесу, її одразу можна додати до переліку.
А паралельно в досьє компаній і фізосіб ви можете зібрати дані про контрагентів: побачити їхні борги, суди, потенційно токсичні зв'язки, роботу в ризикових сферах та інші фактори, що формують реальні ризики для бізнесу. Якщо хочете побачити, як це працює на практиці, отримайте доступ до LIGA360 та протестуйте її можливості.
Крок 2. Домовтеся про спільну “лінійку” оцінки
Наступний крок - створити єдину шкалу оцінки імовірності та впливу, зрозумілу всім, хто працює з ризиками у вашій компанії. Без цього карта швидко перетворюється на хаос: один керівник ставить оцінку “3 із 5, бо так відчуває”, інший - “5 із 5, бо колись мав поганий досвід”. У результаті ви отримуєте неоднозначну картину, на основі якої складно приймати рішення.
Правильно складено шкала, навпаки, допоможе уникнути таких непорозумінь і чітко узгодити критерії (що таке “низький” і “високий” вплив саме для вашого бізнесу). Як побудувати таку шкалу - докладно розбираємо в аналітичному матеріалі в LIGA360. Ви зможете взяти готовий підхід і адаптувати його під свою компанію.
Крок 3. Нанесіть ризики на карту та підкріпіть їх даними
Коли у вас уже є Реєстр ризиків і погоджена шкала, час оцінити кожен ризик за двома параметрами - наскільки реально, що подія станеться, і які наслідки це матиме для компанії. Важливо спиратися не лише на інтуїцію, а й на реальні дані.
Наприклад, ризик співпраці з контрагентом, який може виявитися під санкціями. Якщо ви перевіряєте партнерів раз на квартал, а санкційні списки оновлюються частіше, завжди є проміжок часу, коли статус контрагента вже змінився, а ви про це ще не знаєте. З огляду на можливі штрафи та блокування рахунків цей ризик одразу варто відносити до верхніх зон теплової карти.
А коли вам потрібно підтвердити, чому такий ризик опинився саме в цій зоні карти, тут на допомогу знову приходить LIGA360. Режим дослідження зв'язків (зокрема сценарій “Санкційні зв'язки”) дозволяє побачити ланцюжки компаній та осіб у різних юрисдикціях і виявити токсичні перетини, які не видно в базових реєстрах, тож ваша оцінка спирається не на інтуїцію, а на підтверджені дані.
Що далі: від кольорової матриці до рішень
На тепловій карті робота з ризиками не закінчується. Далі компанія має визначити, які ризики вона готова приймати, а з якими загрозами варто розбиратися тут і зараз.
Якщо хочете детально розібратися, як інтегрувати теплову карту в управлінські процеси - скористайтеся покроковою інструкцією в аналітичному матеріалі LIGA360, яка допоможе швидко і без зайвих витрат адаптувати дану схему під ваш бізнес.
Теплова карта ризиків може дійсно заощадити компанії гроші та врятувати від стресу, але тільки якщо створювати її грамотно, дотримуючись усіх етапів. А вашим надійним інформаційним супроводом на кожному з цих етапів стане LIGA360. Якщо ви ще не маєте доступу, замовте персональну презентацію та переконайтеся, як система допомагає перетворювати ризики на керовані завдання.
