Міністерство цифрової трансформації шукає альтернативні шляхи бронювання працівників для підприємств із керівниками-іноземцями. Про це повідомляє Європейська Бізнес Асоціація за підсумками зустрічі з представниками Міноборони, Мінекономіки та Мінцифри.
В ЄВА нагадали, що наразі вносити дані про військовозобов'язаних для бронювання працівників має керівник критичного підприємства. Проте в керівників-іноземців такої можливості немає, оскільки для цього потрібен доступ до порталу «Дія».
Тому міністерство працює над альтернативним способом внесення даних в реєстри для підприємств з керівниками-іноземцями, а саме передання компанією інформації про бронювання до відповідного державного органу, що визначив компанію критично важливою, який зі свого боку вноситиме дані в Дію.
«Зараз така опція застосовується для деяких типів компаній (проєктів МТД, працівників спеціалізованих установ ООН, членів наглядових рад та інші). Тож Мінцифри працює над тим, щоб зробити такий механізм доступним і для підприємств, які не мають технічної можливості скористатись сервісом онлайн», - зазначається у повідомленні.
Актуальні кадрові питання-2024 - у новій LIGA360. Військовий облік, бронювання працівників, нестандартні кейси при нарахуванні й виплаті відпускних, лікарняних тощо. Замовте презентацію прямо зараз.
Також під час зустрічі обговорювались питання щодо подальшої цифровізації процесів військового обліку та нормативні зміни, які плануються найближчим часом, зокрема:
врахування до загальної кількості військовозобов'язаних - мобілізованих працівників після 18 квітня 2024 року. Тестування нових обсягів у системі «Оберіг» триває, впровадження очікується в найближчі тижні;
проблеми зі скасуваннями бронювань у Дії. Виявлено ситуації, коли статус бронювання у працівника в Резерв+”раптово зникає. В Міноборони працюють над запуском push-повідомлень про скасування бронювання із вказанням причини у застосунку Резерв+;
період перебронювання. Пропозиція щодо зниження строку з 72 до 24 годин не підтримується Мінекономіки, Міноборони та Генеральним штабом ЗСУ через ризики зловживань. Бізнес запропонував надати можливість подавати заявки на повторне бронюванняя (тобто - продовження чинних бронювань) заздалегідь (наприклад - за 1 місяць до завершення поточного бронювання);
автоматизація відстрочки для наукових та науково-педагогічних кадрів. В Міноборони зазначили, що роботи з цього питання вже ведуться, варто слідкувати за анонсами та оновленнями;
моніторинг критично важливих підприємств. Міністерства проводитимуть системний моніторинг компаній із критичним статусом щодо відповідності критеріям критичності. Моніторинг відбуватиметься поступово і без встановлених термінів;
проблеми з розрахунком доходу. Роз'яснено, що загальний дохід працівника включає лікарняні, відпускні та інші виплати. Виплати з інших місяців розглядатимуться індивідуально;
автоматичне надання відстрочки для працівників, які виховують та утримують трьох дітей, якщо деякі з цих дітей не є рідними (діти дружини з попереднього шлюбу). Розглядається така можливість;
відсутність відповідальності за порушення строків розгляду заяв на критичність. Наразі строки мають декларативний характер, і відповідальність посадовців за їх недотримання не передбачена. Водночас, держоргани зазначають, що основна причина затримок - неякісний пакет документів, які подаються компаніями;
проблеми з актуалізацією даних у реєстрі Оберіг, які відображаються у Дії. Дані про звільнених працівників інколи залишаються в реєстрі місяцями. Працівникам рекомендовано самостійно актуалізувати інформацію про місце роботи через застосунок “Резерв+”.
Хочеш дізнатися секрети успішної роботи з інформацією? Замов презентацію нової LIGA360. Дані та джерела для всієї команди: топменеджерів, юристів, бухгалтерів, HR, комплаєнс-фахівців і не тільки.
