Міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет планує за 6-9 місяців перевести в електронний формат документи, що стосуються кадрових питань в держорганах.
«Починаємо поступово винищувати паперові процеси в держорганах. Починаємо з шматка, на який припадає велика частина паперового документообігу - кадрового (він же HR). За моєю оцінкою, тільки на канцелярію навколо кадрових документів держава витрачає 50-100 млн грн щорічно», - вважає він.
Дубілет пропонує такі зміни:
- заборонити подачу документів на прийом на роботу або на конкурси у паперовій формі;
- позбавитися від копій дипломів (є реєстр), інформації про пов'язані компанії (є реєстр), копій паспортів (є ЕЦП), автобіографій та інших непотрібних документів;
- «трудові книжки повинні, нарешті, піти в історію»;
- перевести в цифровий вигляд весь оборот, який стосується конкурсів, найму, відпусток, відряджень, звільнень і т.д.;
- перевести в цифровий вигляд архів та скасувати закони, які зобов'язують зберігати паперові справи 75 років;
- спростити всю логіку погоджень. «Блок-схеми, за якими документи "ходять" по кабінетах, спростимо і скоротимо в 3-4 рази»;
- створити єдиний реєстр держслужбовців.
«І багато іншого. Для цього нам доведеться поміняти кілька законів і постанов, а також впровадити правильне ІТ. Я розраховую, що ми зможемо все це зробити протягом 6-9 місяців», - підсумував міністр.
Дізнатися чи потрапила ваша компанія до графіку планових перевірок державних органів нагляду і контролю можна також за допомогою сервісу CONTR AGENT від ЛІГА:ЗАКОН. Крім того, ви можете перевірити благонадійність контрагента, який вас цікавить, прямо зараз, оформивши заявку на тестовий доступ до сервісу.
Підготуватися до перевірки контролюючих органів допоможе ресурс "Мистецтво оборони" информаційно-правових систем ЛІГА:ЗАКОН. Тестовий доступ до ІПС можна отримати за посиланням
Читайте також:
ТОП-5 позицій судів у спорах з Держпраці
ТОП-5 показових судових рішень у спорах бізнесу та Держпраці
